Dữ liệu ngày tháng năm trên Excel hiển thị không đúng ý bạn, muốn thay đổi định dạng nhưng vẫn chưa biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách để định dạng ngày tháng năm trong Excel. Cùng theo dõi và thực hiện trên laptop, máy tính ngay nhé!
Phiên bản hướng dẫn: Bài viết bên dưới được trên Microsoft Excel 365, thực hiện trên laptop Win 11.
Tổng hợp các cách xử lý ngày tháng trong Excel hiệu quả:
- Định dạng hiển thị (Format Cells): Chuyển đổi qua lại giữa ngày/tháng/năm và tháng/ngày/năm.
- Sửa lỗi hệ thống (Control Panel): Khắc phục triệt để lỗi hiển thị sai lệch do cài đặt máy tính.
- Nhập liệu nhanh: Dùng phím tắt hoặc hàm TODAY/NOW để lấy ngày giờ hiện tại tự động.
- Sửa lỗi dữ liệu (Text to Columns): Chuyển đổi dữ liệu dạng Text hoặc bị lỗi format sang dạng Date chuẩn.
1. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel
Định dạng bằng Control Panel
Cách này sẽ thay đổi định dạng ngày tháng cho toàn bộ hệ thống máy tính, giúp Excel tự động nhận diện đúng.
Bước 1: Nhấn vào kính lúp để tìm kiếm Control Panel > Chọn ứng dụng Control Panel.
-800x496.jpg)
Mở ứng dụng Control Panel
Bước 2: Chọn Category ở phần view by > Chọn Clock and Region.
-800x351.jpg)
Tìm và chọn Clock and Region
Bước 3: Chọn chức năng Region.
-800x400.jpg)
Chọn chức năng Region
Bước 4: Chọn quốc gia tại Format > Chọn kiểu định dạng ngày giờ tại Date and time formats > Bạn có thể xem trước định dạng sau khi chỉnh sửa tại Examples > Nhấn OK để hoàn tất.
-800x519.jpg)
Định dạng ngày giờ và nhấn OK
Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date
Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.
-800x476.jpg)
Quét dữ liệu và chọn Format Cells
Bước 2: Ở tính năng Date bạn chọn kiểu định dạng tại Type > Chọn quốc gia tại Locale (Location) > Xem trước kiểu định dạng tại Sample > Nhấn OK để lưu lại.
-800x519.jpg)
Chọn định dạng tại Date và nhấn OK
Bước 3: Và đây là kết quả.
-800x437.jpg)
Kết quả sau khi định dạng
Định dạng ngày, tháng, năm bằng Custom Format
Bước 1: Quét chọn vùng dữ liệu > Nhấp chuột phải để chọn Format Cells.
-800x452.jpg)
Chọn Format Cells sau khi quét dữ liệu
Bước 2: Chọn tính năng Custom > Chọn kiểu định dạng > Nhấn OK để lưu lại.
-800x453.jpg)
Định dạng tại Custom và nhấn OK
Bước 3: Và đây là kết quả của mình sau khi thực hiện.
-800x431.jpg)
Kết quả của định dạng
2. Cách nhập ngày tháng năm trong Excel
Nhập ngày, tháng, năm nhanh bằng phím tắt
Bằng cách sử dụng các phím tắt bạn có thể nhập giờ hoặc ngày tháng năm hiển thị trên máy tính vào Excel.
+ Ctrl + “;”: Để nhập ngày tháng năm vào ô.
+ Ctrl + Shift + “;”: Để nhập giờ vào ô.
+ Bạn có thể nhập cùng lúc ngày tháng năm và giờ vào ô với tổ hợp phím Ctrl + ; nhấn phím Space và tổ hợp phím Ctrl + Shift + ;.
-800x425.jpg)
Các phím tắt nhập ngày tháng năm
Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel
Hàm TODAY
Việc sử dụng hàm TODAY sẽ cho phép bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm vào ô.
Công thức:
Ý nghĩa công thức:
+ Điền ngày tháng năm trên máy tính vào ô.
-800x394.jpg)
Sử dụng hàm TODAY
Hàm NOW
Hàm NOW cũng tương tự như hàm TODAY chỉ khác là hàm NOW sẽ bổ sung thêm giờ và phút so với hàm TODAY.
Công thức:
Ý nghĩa công thức:
Điền ngày và giờ trên máy tính vào ô.
-800x425.jpg)
Sử dụng hàm NOW
3. Cách chuyển tháng/ngày sang ngày/tháng trong Excel
Bước 1: Quét chọn vùng cần chuyển > Vào Data > Chọn Text to Columns.
-800x353.jpg)
Quét dữ liệu vào Data chọn Text to Columns
Bước 2: Nhấn Next ở cửa sổ đầu tiên.
-800x504.jpg)
Nhấn chọn Next
Bước 3: Bỏ hết các dấu tích ở cửa sổ thứ 2 > Nhấn Next.
-800x534.jpg)
Bỏ tích và nhấn Next
Bước 4: Tại Date bạn chọn MDY > Chọn nơi muốn đưa dữ liệu ra > Nhấn Finish.
-800x539.jpg)
Điều chỉnh định dạng và nhấn Finish
Bước 5: Và đây là kết quả.
-800x405.jpg)
Ngày tháng đã được chuyển đổi thành công
Có thể bạn chưa biết, 100% Laptop Thế Giới Di Động bán ra đều tích hợp sẵn Windows bản quyền. Nếu bạn đang tìm mua Laptop để học tập và làm việc, hãy lựa cho mình một mẫu "Laptop chính hãng - Windows bản quyền" ngay nhé!
Để các hàm thời gian (Time/Date) trong Excel luôn cập nhật chính xác và đồng bộ trên mọi thiết bị, hãy sử dụng Microsoft 365 bản quyền:
Trên đây là hướng dẫn thay đổi định dạng trên Excel, mong sẽ hữu ích dành cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và hẹn gặp lại!