Cách sao chép nhóm Zalo trên điện thoại, máy tính: Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Đóng góp bởi Lý Gia Hưng Cập nhật 08/08/2025

Zalo - Ứng dụng mạng xã hội phổ biến Việt Nam Miễn phí Gọi điện nhắn tin, Mạng xã hội Nhà phát hành: VNG ONLINE CO.,LTD448863 lượt xem

Tham khảo ngay các mẫu điện thoại giảm giá SHOCK:

Bạn đang muốn sao chép nhóm Zalo để tạo một nhóm mới với thành viên tương tự mà không phải thêm từng người? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép nhóm Zalo trên điện thoại, máy tính một cách dễ hiểu, nhanh chóng và an toàn. Hãy cùng khám phá chi tiết từng bước để tối ưu hóa việc quản lý nhóm Zalo của bạn ngay hôm nay!

Cách sao chép nhóm Zalo

1. Tổng quan về tính năng sao chép nhóm Zalo

Sao chép nhóm Zalo là gì?

Sao chép nhóm Zalo là một tính năng cho phép bạn tạo một nhóm mới dựa trên nhóm cũ, với danh sách thành viên được chọn từ nhóm gốc mà không cần phải thêm từng người thủ công. Đây là cách nhanh chóng để nhân bản nhóm với cùng thành viên hoặc một phần thành viên, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho quản trị viên.

Những trường hợp nên sao chép nhóm thay vì tạo nhóm mới thủ công

Khi bạn muốn tạo nhóm mới với cùng thành viên để thảo luận chủ đề khác.
Khi nhóm cũ quá lớn hoặc phức tạp, việc thêm từng thành viên sẽ mất thời gian.
Khi muốn giữ nguyên danh sách thành viên đã có sẵn mà không cần kết bạn lại.

Những lưu ý trước khi sao chép nhóm (quyền quản trị, số lượng thành viên, nội dung nhóm)

Bạn phải là quản trị viên của nhóm cũ mới có quyền sao chép nhóm.
Số lượng thành viên tối đa của nhóm mới cũng bị giới hạn theo quy định của Zalo (thường là 1000 thành viên).
Nội dung, tin nhắn trong nhóm cũ sẽ không được sao chép, chỉ có thành viên được sao chép sang nhóm mới.

2. Hướng dẫn cách sao chép nhóm Zalo trên điện thoại

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại Android hoặc iPhone, hãy làm theo các bước dưới đây để sao chép nhóm Zalo một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn cách sao chép nhóm Zalo dưới đây được thực hiện trên điện thoại Xiaomi chạy Android 14, bạn có thể thực hiện tương tự trên các mẫu điện thoại khác.

Hướng dẫn nhanh:

Mở Zalo > Chọn nhóm cần sao chép > Vào cài đặt nhóm > Xem thành viên > Copy nhóm > Chọn thành viên > Tạo nhóm mới.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo và chọn nhóm cần sao chép. Bạn cần xác định chính xác nhóm cần sao chép để tránh nhầm lẫn trong quá trình thao tác. Ở góc phải trên cùng màn hình chat nhóm > Nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang để mở menu cài đặt nhóm. Chọn “Xem thành viên” trong nhóm và kéo xuống và chọn mục “Xem thành viên” để hiển thị danh sách tất cả thành viên trong nhóm.

Mở ứng dụng Zalo và chọn nhóm cần sao chép

Bước 2: Ở góc phải trên cùng của danh sách thành viên > Nhấn biểu tượng ba dấu chấm đứng > Chọn “Copy nhóm” từ menu hiện ra. Sau đó xác nhận bằng cách bấm "Tiếp tục".

Nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm dọc và chọn “Copy nhóm”

Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách thành viên nhóm cũ > Tick chọn từng người hoặc chọn “Chọn tất cả” để sao chép toàn bộ thành viên sang nhóm mới. Bạn có thể linh hoạt lựa chọn thành viên phù hợp với mục đích của nhóm mới.

Chọn thành viên muốn thêm vào nhóm mới

Bước 4: Sau khi chọn thành viên xong > Nhấn biểu tượng mũi tên để tạo nhóm mới > Đặt tên và chọn ảnh đại diện cho nhóm mới theo ý muốn. Việc đặt tên và ảnh đại diện giúp nhóm mới dễ nhận diện và quản lý hơn.

Tạo nhóm mới, đặt tên và ảnh đại diện cho nhóm mới

Lưu ý khi sao chép nhóm trên điện thoại (giới hạn thành viên, quyền quản trị):

Chỉ có quản trị viên mới có thể sao chép nhóm.
Nhóm mới không sao chép được tin nhắn, chỉ sao chép thành viên.
Giới hạn số thành viên tối đa của nhóm mới theo quy định Zalo.

3. Hướng dẫn cách sao chép nhóm Zalo trên máy tính và Zalo Web

Hướng dẫn cách sao chép nhóm Zalo dưới đây được thực hiện trên laptop Asus chạy Windows 11 bạn có thể thực hiện tương tự trên các mẫu laptop khác. Nếu bạn sử dụng máy tính hoặc truy cập Zalo qua trình duyệt web, các thao tác cũng tương tự như trên điện thoại nhưng giao diện sẽ có một số khác biệt nhỏ.

Hướng dẫn nhanh

Đăng nhập Zalo máy tính/Web > Chọn nhóm cần sao chép > Vào cài đặt nhóm > Xem thành viên > Copy nhóm > Chọn thành viên > Tạo nhóm mới.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập Zalo trên máy tính hoặc Zalo Web. Bạn nên đảm bảo mình đang sử dụng phiên bản Zalo mới nhất để có đầy đủ tính năng. Sau đó vào nhóm cần sao chép và bấm chọn vào danh sách thành viên.

Chọn nhóm cần sao chép và mở cài đặt nhóm

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang sau đó chọn vào Copy nhóm.

Nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang hoặc biểu tượng cài đặt nhóm.

Nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang

Bước 3: Tick chọn thành viên muốn sao chép và thêm mới, sau đó đặt tên và ảnh đại diện. Nhấn tạo nhóm mới khi bạn đã chọn xong tên, ảnh và thành viên nhóm.

Chọn thành viên và tạo nhóm mới tương tự như trên điện thoại

Tương tự như trên điện thoại > Vào phần xem thành viên > Nhấn biểu tượng ba dấu chấm > Chọn “Copy nhóm”.Một số phiên bản Zalo Web có thể chưa hỗ trợ đầy đủ tính năng này, bạn nên kiểm tra trước khi thao tác.

[Image: Mục xem thành viên và menu copy nhóm trên Zalo Web]

Bước 4: Các thao tác này giúp bạn hoàn tất quá trình sao chép nhóm trên máy tính một cách nhanh chóng.

[Image: Màn hình chọn thành viên và tạo nhóm mới trên Zalo máy tính]

Những điểm khác biệt khi sao chép nhóm trên máy tính so với điện thoại.

Trên điện thoại bạn không thể thêm các thành viên khác không phải thành viên nhóm nhưng trên máy tính có thể thực hiện được.
Giao diện có thể khác nhưng các bước cơ bản tương tự.
Tốc độ thao tác có thể nhanh hơn trên máy tính.

4. Cách lấy link nhóm Zalo để mời thành viên mới

Ý nghĩa của link nhóm hoặc mã QR Zalo

Link nhóm là đường dẫn giúp người dùng khác dễ dàng tham gia nhóm mà không cần quản trị viên phải thêm thủ công. Đây là cách tiện lợi để chia sẻ nhóm với nhiều người cùng lúc, đặc biệt phù hợp khi nhóm có số lượng thành viên lớn hoặc cần mời nhanh.

Cách lấy link nhóm Zalo để mời thành viên mới

Bước 1: Truy cập vào nhóm chat Zalo mà bạn muốn chia sẻ link > Tiếp theo nhấn vào nút 3 chấm ở góc phải màn hình.

Truy cập vào nhóm chat Zalo

Bước 2: Bạn nhấn chọn vào Link tham gia nhóm.

Ở đây bạn có thể nhấn vào chia sẻ link để chia sẻ nhóm chat này trực tiếp qua Zalo, Facebook, Line... hoặc nhấn vào copy link để chia sẻ dưới dạng văn bản.

Bạn nhấn chọn vào Link tham gia nhóm

5. Những lưu ý quan trọng khi quản lý nhóm Zalo sau khi sao chép

Phân quyền quản trị viên trong nhóm mới

Sau khi tạo nhóm mới, bạn nên phân quyền quản trị viên cho các thành viên đáng tin cậy để hỗ trợ quản lý nhóm hiệu quả hơn. Việc phân quyền giúp chia sẻ trách nhiệm, đảm bảo nhóm hoạt động ổn định và an toàn.

Quản lý thành viên và nội dung nhóm để tránh spam, vi phạm

Thiết lập quy định nhóm rõ ràng, kiểm soát nội dung đăng tải và thường xuyên kiểm tra hoạt động nhóm giúp hạn chế tình trạng spam hoặc vi phạm chính sách của Zalo. Quản trị viên nên cảnh báo hoặc xóa thành viên vi phạm để bảo vệ môi trường nhóm lành mạnh.

Cách thông báo và hướng dẫn thành viên mới trong nhóm

Gửi tin nhắn chào mừng, hướng dẫn các quy tắc nhóm ngay khi thành viên mới tham gia sẽ giúp mọi người nắm rõ và tuân thủ quy định. Điều này tạo sự gắn kết và xây dựng văn hóa nhóm tích cực.

Các mẹo giúp nhóm hoạt động hiệu quả và an toàn

Sử dụng công cụ quản lý nhóm như ghim thông báo, kiểm soát thành viên.
Thường xuyên kiểm tra hoạt động nhóm, xóa thành viên vi phạm.
Tạo không gian giao tiếp tích cực, khuyến khích thành viên chia sẻ ý kiến một cách văn minh.

Xem thêm:

Xin cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Đừng quên chia sẻ trải nghiệm hoặc thắc mắc của bạn về cách sao chép nhóm Zalo ngay dưới phần bình luận để cùng thảo luận nhé!