
Clickup là gì? Phần mềm quản lý công việc, dự án có gì nổi bật?
ClickUp là một ứng dụng giúp bạn quản lý sự kiện, công việc cá nhân và đặc biệt là quản lý công việc nhóm, đồng bộ công việc khi làm từ xa. ClickUp giúp bạn dễ dàng nhắc nhở, trao đổi với nhau về dự án, quản lý sự kiện, theo dõi tiến trình của các dự án, nhiệm vụ nhỏ đang diễn ra.

ClickUp
Đặc điểm nổi bật nhất của ClickUp, chính là khả năng cung cấp lên đến 14 chế độ views khác nhau giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về dự án và khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến hiện nay khác như Gmail, Zapier, Dropbox, Slack… giúp bạn tự động hóa quá trình làm việc tốt nhất.
Hiện tại, ClickUp là một công cụ Freemium bạn có thể sử dụng trên desktop và cả điện thoại với 2 hệ điều hành Android và iOS.
ClickUp hoàn toàn phù hợp với người dùng kể cả là cá nhân hay startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý công việc, dự án một cách hiệu quả nhất.

Ưu điểm và nhược điểm của ClickUp
ClickUp giúp bạn quản lý các không gian làm việc chỉ với trên một ứng dụng duy nhất. Bạn có thể thoải mái tạo mới không gian làm việc phù hợp với tính chất công việc.
Ví dụ:
Bạn có 2 cách để tạo mới không gian:

Tạo mới workspace với template có sẵn trên Clickup
Mỗi workspace bạn có thể tùy chỉnh các thao tác cơ bản như tạm ẩn, xóa, tạo bản sao và chia sẻ workspace cho các thành viên khác với thao tác vô cùng đơn giản.

Thiết lập quản lý workspace trên Clickup
Khác với những ứng dụng khác, Clickup cho phép người dùng có thể quản lý dự án bằng cách phân cấp công việc một cách chi tiết. Trong mỗi workspace bạn có thể tạo nhiều thư mục con có các list công việc. Và trong mỗi list lại có các task và subtask; checklist giúp bạn phân chia và theo dõi công việc một cách khoa học.

Quản lý dự án
Trong mỗi workspace bạn có thể tạo nhiều thư mục để quản lý, trong các thư mục sẽ có các list công việc để bạn chia task. Ví dụ bạn đang có một dự án bao gồm 4 giai đoạn là Strategy, Design, Development và Execution thì bạn có thể tạo ra các list tương ứng với cá giai đoạn đó. Mỗi giai đoạn sẽ bao gồm nhiều công việc khác nhau cần thực hiện.

Xây dựng quy trình làm việc
ClickUp nổi bật với khả năng theo dõi task tự động, hệ thống sẽ dựa trên trạng thái của task mà tự động nhóm chúng và các mục khác nhau như: todolist, ready, in process và completed.
Về cơ bản, phân chia công việc trong Clickup bạn có thể tưởng tượng như trong một trang tính bao gồm các dòng và cột.

Quản lý công việc trên Clickup
Bạn có thể tuỳ chỉnh các trường dữ liệu cho task như Phân công, Ngày đến hạn, Mức độ ưu tiên, Bình luận, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Trạng thái, Thời gian ước tính, Review, Revision… Nếu bạn muốn nâng cao hơn thì hãy sử dụng thêm: Text, Tag, Dropdown, Email, Money, Phone, Rating, Hàm công thức…
Chính nhờ những tính năng này mà Clickup sẽ giúp bạn dễ dàng giao task cho thành viên trong nhóm, deadline cho task, tạo checklist để dễ dàng kiểm soát công việc, tạo các subtask nhỏ cho từng đầu việc khác nhau, tùy chỉnh mức độ ưu tiên cho từng task, mô tả cụ thể từng task.
Clickup đã làm tốt hơn, vượt mặt các đối thủ khác khi cho phép bạn quan sát công việc của mình với 14 chế độ khác nhau, bao gồm:
Với mỗi chế độ, người dùng có thể quan sát công việc đang diễn ra ở đâu, tiến độ như thế nào.... để có cái nhìn tổng quan nhất về dự án của mình.
Để tạo chế độ xem rất đơn giản, bạn chỉ cần tùy chọn workspace, folder hoặc list rồi bấm tùy chọn thêm chế độ bạn muốn xem và đặt tên cho những chế độ này.

Thêm chế độ xem trên Clickup
Tính năng tự động (Automation) hóa trên Clickup gồm 2 bộ phận chính:
Tính năng tự động hóa trên Clickup hoạt động theo nguyên tắc cơ bản là “ when...then”, sẽ có 2 bộ phận chính trong 1 automation là:
Với nguyên tắc hoạt động cơ bản là “ when...then”, người dùng có thể tạo ra nhiều trình tự động khác nhau bao gồm trong hệ thống và các automation được tích hợp với các ứng dụng bên ngoài.
Clickup tạo sẵn cho người dùng một số danh mục mẫu automation như:

Automation mẫu trên Clickup
Nếu như bạn không tìm thấy mẫu automation phù hợp thì cũng có thể tự tạo cho mình 1 automation mới hoàn toàn, phù hợp với nhu cầu.

Tạo mới automation trên Clickup
Clickup cho phép người dùng kết nối với các ứng dụng khác như Bugsnag, Calendly, Email, GitHub, Twilio để tự động hóa qua cách kênh này. Người dùng có thể hoàn toàn tự động hóa việc gửi email, gửi SMS, hay gắn task vào lịch...một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Tự động hóa
Pulse là tính năng vô cùng hữu ích cho các bạn leader dễ dàng quan sát được các thành viên ai đang online và offline để phân bổ thời gian làm việc cho các task trong thời gian họ online một cách hiệu quả nhất.

Pulse
Clickup cho phép người dùng tạo riêng 1 trung tập kiểm soát nhiệm vụ (dành riêng cho người dùng) để có thể quan sát toàn bộ các hoạt động trong các không gian làm việc khác nhau thông qua 1 màn hình duy nhất. Tính năng này cho phép thay thế tính năng báo cáo và portfolio.
Trong 1 dashboard, bạn có thể tạo nhiều cửa sổ (widget) khác nhau cho từng kiểu dữ liệu bạn muốn quan sát.

Tạo mới widget trong Clickup

Giao diện Dashboard trên Clickup
| Tên gói | Mức giá | Lợi ích |
|
FREE FOREVER
(dùng cho cá nhân)
|
Miễn phí | Bộ nhớ 100MB Task không giới hạn Thành viên không giới hạn Trò chuyện thời gian thực Gửi email trong ClickUp Theo dõi thời gian gốc Quay video trong ứng dụng Hỗ trợ 24/7 |
|
UNLIMITED
(dùng cho nhóm nhỏ)
|
Phí theo năm: 113.250đ/người/tháng Phí theo tháng: 203.850đ/người/tháng |
Dashboard không giới hạn Quyền truy cập cho khách Trường tùy chỉnh không giới hạn Nhóm (Nhóm người dùng) Xem biểu mẫu Quản lý tài nguyên Báo cáo nhanh |
|
BUSINESS
(dùng cho nhóm vừa)
|
Phí theo năm: 203.850đ/người/tháng Phí theo tháng: 430.350đ/người/tháng |
Google SSO Team không giới hạn Chia sẻ công khai nâng cao Tự động hóa nâng cao Các tính năng của bảng điều khiển nâng cao Theo dõi thời gian nâng cao Ước tính thời gian chi tiết Quản lý khối lượng công việc Lịch trình & Bản đồ tư duy Thư mục Mục tiêu |
|
BUSINESS PLUS
(dùng cho nhiều nhóm)
|
Phí theo năm: 430.350đ/người/tháng Phí theo tháng: 656.850đ/người/tháng |
Chia sẻ nhóm Subtask trong nhiều danh sách Quyền tùy chỉnh Công suất tùy chỉnh trong khối lượng công việc Tự động hóa gia tăng & API Đào tạo quản trị viên được cá nhân hóa Hỗ trợ ưu tiên |
|
ENTERPRISE
(dùng cho rất nhiều nhóm)
|
Liên hệ với nhà phát hành để thương lượng giá thành |
Quyền nâng cao API doanh nghiệp Vai trò tùy chỉnh không giới hạn Chế độ xem cá nhân mặc định Có sẵn MSA & HIPAA Đăng nhập một lần (SSO) Giới thiệu có hướng dẫn Người quản lý thành công chuyên dụng Quyền truy cập vào các dịch vụ được quản lý |
Xem thêm:
Một số mẫu laptop sử dụng ClickUp tốt đang bán tại Thế Giới Di Động
Trên đây đã giúp bạn trả lời đc thắc mắc về ClickUp là gì và biết thêm nhiều điểm nổi bật của phần mềm quản lý công việc, dự án ClickUp. Hy vọng bài viết mang đến những thông tin hữu ích. Chúc các bạn sử dụng ClickUp càng ngày càng thành thạo và quản lý tốt dự án của mình nhé!
↑
ĐĂNG NHẬP
Hãy đăng nhập để Chia sẻ bài viết, bình luận, theo dõi các hồ sơ cá nhân và sử dụng dịch vụ nâng cao khác trên trang Game App của
Thế Giới Di Động
Tất cả thông tin người dùng được bảo mật theo quy định của pháp luật Việt Nam. Khi bạn đăng nhập, bạn đồng ý với Các điều khoản sử dụng và Thoả thuận về cung cấp và sử dụng Mạng Xã Hội.