ĐỪNG BỎ LỠ một số laptop giúp bạn soạn thảo văn bản chuyên nghiệp tại Thế Giới Di Động:
Bản tường trình là văn bản không thể thiếu khi cần trình bày lại một sự việc xảy ra ngoài ý muốn trong môi trường học đường hay công sở. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững cấu trúc chuẩn và các lưu ý quan trọng để cách viết bản tường trình có sức thuyết phục nhất. Xem ngay
1. Bản tường trình là gì? Khi nào cần viết?
Bản tường trình là một loại văn bản hành chính được cá nhân thực hiện nhằm thuật lại diễn biến của một sự việc đã xảy ra. Mục đích cốt lõi là cung cấp thông tin trung thực để người có trách nhiệm nắm bắt rõ bản chất vấn đề.
Khác với bản kiểm điểm (tập trung vào nhận lỗi), bản tường trình nhấn mạnh vào tính khách quan của diễn biến. Đây là căn cứ quan trọng để xác định trách nhiệm của các bên liên quan.
2. Các mẫu bản tường trình phổ biến nhất
Đây là danh sách các mẫu bản tường trình có thể gặp trong đời sống:
- Mẫu cho học sinh: Tường trình về việc đi học muộn, bỏ tiết, đánh nhau, hoặc nói chuyện riêng.
- Mẫu cho nhân viên: Tường trình về việc đi làm muộn, làm mất tài sản công ty, hoặc sai sót công việc.
- Mẫu cho công dân: Tường trình về tai nạn giao thông, mất giấy tờ tùy thân (CCCD).
Mẫu bản tường trình cho học sinh
TẢI VỀ
Mẫu 01:
📋 CHẠM ĐỂ COPY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
……, ngày ……, tháng …., năm 20..
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V.v ……………….)
Kính gửi: BGH Trường ………………………….
Họ tên em là: ………………………………………………
Sinh ngày: …………………………………………………
Nơi ở hiện tại: ………………………………………………..
Là học sinh lớp: ………… Trường …………………………….
Số điện thoại: ………………… Email: ………………………..
Hôm nay, ngày ….. tháng…… năm 20.. em viết đơn này nhằm tường trình về hành vi ………………… của em, cụ thể:
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
Căn cứ theo nội quy của trường, em nhận thấy hành vi của mình đã vi phạm đến nội quy của trường và xứng đáng phải chịu kỷ luật theo Điều ….. của nội quy.
Em cam đoan những thông tin trong bản tường trình này là đúng sự thật.
Em sẽ chịu phạt đúng như nội quy quy định và xin hứa sẽ không tái phạm!
|
Giáo viên chủ nhiệm
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu 02:
📋 CHẠM ĐỂ COPY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
————————
………………, ngày…. tháng…. năm 20..
BẢN TƯỜNG TRÌNH
(V/v vi phạm nội quy)
Kính gửi: ………………………………………….
Họ tên: ………………………………………………………………………………….
Sinh ngày tháng năm: ………………………………………………………………….
Quê quán: ……………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại: …………………………………………………………………………….
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm: ……………………………………………….
Thời điểm sự việc xảy ra hoặc phát hiện ngày tháng năm: …………………………….
Trình tự diễn biến sự việc:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký tên)
Mẫu bản tường trình sự việc
TẢI VỀ
📋 CHẠM ĐỂ COPY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----***-----
………………………, ngày…. tháng…. năm 20..
BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC
Kính gửi: ………………………………………….
Họ tên: …………………………………………………….
Sinh ngày: …………………………………………………….
Quê quán: …………………………………………………….
Nơi ở hiện nay: ……………………………………………….
Trình độ chuyên môn được đào tạo: ………………….
Công việc chính hiện đang đảm nhiệm: ………………….
Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng…): …….
Tường trình diễn biến sự việc: ………………………………
……………………………………………………………………………………….
Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra: ……………………….
……………………………………………………………………………………….
Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo Điều …………………….
Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.
Người viết tường trình
(Ký tên)
Mẫu bản tường trình tai nạn
TẢI VỀ
📋 CHẠM ĐỂ COPY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______________
BẢN TƯỜNG TRÌNH TAI NẠN
Hôm nay, vào hồi…………giờ…… ngày……….tháng……. năm 20...
Tại:………………………………………………………………….
Chúng tôi gồm có:
1……………………………Chức vụ: …………………….
2……………………………Chức vụ: …………………….
3……………………………Chức vụ: …………………….
Cùng lập biên bản về vụ tai nạn:
Ngày, giờ xảy ra tai nạn:………………………………………
Nơi xảy ra tai nạn:……………………………………………..
Diễn biến vụ tai nạn (nêu chi tiết): …………………………
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
Nguyên nhân vụ tai nạn (nêu chi tiết):
……………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
Hậu quả: …………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………….
Những người chứng kiến vụ tai nạn (nếu có):
1. Người thứ 1:………………………………………
2. Người thứ 2:………………………………………
Cam đoan: Tôi/chúng tôi cam đoan những thông tin kê khai trên là đúng sự thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin này.
Biên bản/Bản tường trình được lập xong vào hồi:…giờ…, ngày ….. tháng …. năm 20... tại ……………………………………………………………………………
|
XÁC NHẬN
(Chũ ký và dấu của đơn vị tham gia bảo hiểm/cơ quan chủ quản hoặc chính quyền, công an nơi xảy ra tai nạn/người làm chứng)
|
NGƯỜI LẬP
(Ký, ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu bản tường trình mất tài sản
TẢI VỀ
📋 CHẠM ĐỂ COPY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
…………………, ngày ….. tháng ….. năm 20..
BẢN TƯỜNG TRÌNH
V/v: ……………………………………………………………………….
Kính gửi: …………………………………………………………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………….
Ngày sinh: …………………………………………………………………….
Chức vụ/Bộ phận: ………………………………………………………….
Mã nhân viên (nếu có): …………………………………………………….
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………….
Số điện thoại liên lạc: ………………………………………………….
Nay tôi làm bản tường trình về việc mất mát tài sản công ty như sau:
1. Thông tin tài sản được giao:
- Tên tài sản: …………………………………………………………….
- Số serial/Mã tài sản: ……………………………………………….
- Ngày được giao quản lý/sử dụng: ……………………………….
- Giá trị tài sản (nếu biết): ………………………………………….
2. Thời gian và địa điểm xảy ra mất mát:
- Thời gian phát hiện mất: ………………………………………….
- Địa điểm: …………………………………………………………….
3. Diễn biến sự việc:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
4. Nguyên nhân:
- Nguyên nhân chủ quan: ……………………………………………….
- Nguyên nhân khách quan: …………………………………………….
5. Các biện pháp đã thực hiện:
…………………………………………………………………………………………………………….
6. Hậu quả và trách nhiệm:
- Thiệt hại: Tài sản mất trị giá ước tính …………………………..
- Tôi nhận hoàn toàn trách nhiệm về việc mất mát này ……….
Tôi xin nghiêm túc nhận khuyết điểm, hối lỗi sâu sắc về sự thiếu trách nhiệm trong việc bảo quản tài sản công ty.
Tôi cam kết sẵn sàng bồi thường thiệt hại theo quy định của Công ty và pháp luật. Tôi xin cam đoan toàn bộ nội dung tường trình trên là đúng sự thật.
Người tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
………………………………………….
Mẫu bản tường trình tai nạn lao động
TẢI VỀ
📋 CHẠM ĐỂ COPY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
…………………, ngày ….. tháng ….. năm 20..
BẢN TƯỜNG TRÌNH
V/v: Tai nạn lao động ngày …./…./……
Kính gửi: …………………………………………………………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………….
Ngày sinh: …………………………………………………………………….
Chức vụ/Bộ phận: ………………………………………………………….
Mã nhân viên (nếu có): …………………………………………………….
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………….
Số điện thoại liên lạc: ………………………………………………….
Nay tôi làm bản tường trình về vụ tai nạn lao động xảy ra như sau:
1. Thời gian và địa điểm:
- Thời gian: Hồi ….. giờ ….. phút, ngày ….. tháng ….. năm 20..
- Địa điểm: …………………………………………………………….
2. Công việc đang thực hiện:
- Tôi đang thực hiện công việc: ……………………………….
- Thiết bị/máy móc liên quan: ……………………………….
3. Diễn biến sự việc:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
4. Nguyên nhân (theo nhận định cá nhân):
- Nguyên nhân chủ quan: ……………………………………………….
- Nguyên nhân khách quan: …………………………………………….
5. Hậu quả:
- Thương tích của t&ôi: ……………………………………………….
- Thiệt hại tài sản/thiết bị (nếu có): ………………………….
- Các biện pháp sơ cứu tại chỗ: ……………………………….
6. Người liên quan và nhân chứng:
- Đồng nghiệp cùng ca/Nhân chứng: ………………………..
Tôi xin cam đoan toàn bộ nội dung tường trình trên là đúng sự thật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty về nội dung này.
Người tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
………………………………………….
Mẫu bản tường trình sự cố kỹ thuật, hư hỏng thiết bị
TẢI VỀ
📋 CHẠM ĐỂ COPY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
…………………, ngày ….. tháng ….. năm 20..
BẢN TƯỜNG TRÌNH
V/v: ……………………………………………………………………….
Kính gửi: …………………………………………………………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………….
Ngày sinh: …………………………………………………………………….
Chức vụ/Bộ phận: ………………………………………………………….
Mã nhân viên (nếu có): …………………………………………………….
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………….
Số điện thoại liên lạc: ………………………………………………….
Nay tôi làm bản tường trình về sự cố kỹ thuật/hư hỏng thiết bị như sau:
1. Thông tin thiết bị:
- Tên thiết bị/máy móc: …………………………………………….
- Mã tài sản/Serial number: ………………………………………….
- Bộ phận sử dụng/quản lý: ……………………………………….
2. Thời gian và địa điểm xảy ra sự cố:
- Thời gian phát hiện: ……………………………………………….
- Địa điểm: …………………………………………………………….
3. Diễn biến sự cố:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
4. Nguyên nhân (theo nhận định cá nhân):
- Nguyên nhân chủ quan: ……………………………………………….
- Nguyên nhân khách quan: …………………………………………….
5. Hậu quả:
- Mức độ hư hỏng: ………………………………………………….
- Ảnh hưởng đến công việc: ……………………………………….
6. Các biện pháp đã thực hiện:
…………………………………………………………………………………………………………….
Tôi xin nghiêm túc nhận khuyết điểm (nếu có), cam kết tuân thủ quy trình sử dụng và bảo đảm toàn bộ nội dung tường trình trên là đúng sự thật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty về nội dung này.
Người tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
………………………………………….
Mẫu bản tường trình chậm trễ tiến độ công việc
TẢI VỀ
📋 CHẠM ĐỂ COPY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------------
…………………, ngày ….. tháng ….. năm 20..
BẢN TƯỜNG TRÌNH
V/v: Chậm trễ tiến độ công việc
Kính gửi: …………………………………………………………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………….
Ngày sinh: …………………………………………………………………….
Chức vụ/Bộ phận: ………………………………………………………….
Mã nhân viên (nếu có): …………………………………………………….
Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………….
Số điện thoại liên lạc: ………………………………………………….
Nay tôi làm bản tường trình về việc chậm trễ tiến độ công việc như sau:
1. Thông tin công việc/dự án được giao:
- Tên công việc/dự án: ………………………………………………….
- Thời hạn hoàn thành theo kế hoạch: ……………………………….
- Người giao việc: ……………………………………………………….
- Tiến độ hiện tại: ……………………………………………………..
2. Tình trạng chậm trễ:
- Thời gian chậm trễ: ………………………………………………….
- Phần việc chưa hoàn thành: ………………………………………..
3. Diễn biến và nguyên nhân:
- Nguyên nhân chủ quan: ……………………………………………….
- Nguyên nhân khách quan: …………………………………………….
4. Hậu quả:
- Ảnh hưởng đến: ………………………………………………………..
5. Các biện pháp/ kế hoạch khắc phục:
- Tôi đã thực hiện: …………………………………………………………….
- Kế hoạch hoàn thành: …………………………………………………………….
Tôi xin nghiêm túc nhận khuyết điểm, hối lỗi sâu sắc và cam kết nỗ lực khắc phục hậu quả, hoàn thành công việc đúng hạn mới.
Tôi xin cam đoan toàn bộ nội dung tường trình trên là đúng sự thật. Tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty về nội dung này.
Người tường trình
(Ký và ghi rõ họ tên)
………………………………………….
3. Cấu trúc của một bản tường trình chuẩn
Dù viết tay hay đánh máy, một bản tường trình chuẩn phải tuân thủ thể thức hành chính bao gồm:
- Phần mở đầu: Bao gồm Quốc hiệu và Tiêu ngữ, địa điểm, thời gian lập văn bản và tên văn bản.
- Phần Kính gửi: Ghi rõ họ tên và chức danh của người/đơn vị tiếp nhận văn bản.
- Thông tin người viết: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc lớp/phòng ban.
- Nội dung tường trình: Mô tả chi tiết thời gian, địa điểm, các nhân chứng và trình tự diễn biến.
- Kết thúc: Lời cam đoan thông tin đúng sự thật, lời xin lỗi (nếu có lỗi) và ký tên xác nhận.

Cách viết bản tường trình chuẩn
4. Quy trình viết bản tường trình chi tiết từng bước
Để có một bản tường trình chuyên nghiệp, hãy thực hiện theo 4 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị phần hành chính với Quốc hiệu, Tiêu ngữ và tên văn bản rõ ràng.
- Bước 2: Trình bày diễn biến sự việc theo trình tự thời gian. Nên dùng ngôn ngữ trung lập, tránh đưa cảm xúc cá nhân vào phần này.
- Bước 3: Phân tích nguyên nhân và hệ quả. Làm rõ nguyên nhân khách quan và chủ quan.
- Bước 4: Viết lời cam đoan và ký tên. Điều này khẳng định trách nhiệm đối với các thông tin đã cung cấp.
5. Lưu ý quan trọng để bản tường trình thuyết phục
Để bản tường trình được đánh giá cao, cần ghi nhớ:
- Tính trung thực: Tuyệt đối không khai báo sai lệch thông tin. Sự không trung thực có thể dẫn đến hình thức kỷ luật nặng hơn.
- Ngôn ngữ trang trọng: Sử dụng từ ngữ phổ thông, không dùng tiếng lóng, viết tắt hoặc ký hiệu khó hiểu.
- Định danh văn bản: Nếu đánh máy, hãy chọn font chữ chuẩn (Times New Roman), cỡ chữ 13 hoặc 14.
THAM KHẢO ngay một số laptop Dell cấu hình mạnh, soạn thảo văn bản cực nhanh:
6. Câu hỏi liên quan
Bản tường trình có cần đóng dấu không?
Nếu là bản tường trình của cá nhân nộp cho tổ chức, thông thường chỉ cần chữ ký xác nhận của người viết là đủ.
Học sinh viết bản tường trình có cần phụ huynh ký không?
Hầu hết các trường học yêu cầu có chữ ký xác nhận của phụ huynh để gia đình nắm được sự việc.
Tôi có thể viết bản tường trình bằng bút đỏ không?
Không. Bản tường trình là văn bản hành chính trang trọng, chỉ được sử dụng mực xanh hoặc mực đen.
ĐỪNG BỎ LỠ một số PC văn phòng cấu hình cao tại Thế Giới Di Động:
Việc nắm rõ cách viết bản tường trình sẽ giúp bạn xử lý các tình huống vi phạm một cách bình tĩnh và đúng luật nhất năm 2026. Hy vọng bộ mẫu và hướng dẫn trên đã cung cấp đầy đủ thông tin cần nhé!