Excel Online cho phép người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu ngay trên trình duyệt mà không cần cài đặt phần mềm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ ưu điểm, ứng dụng, cách đăng ký và hướng dẫn sử dụng Excel Online hiệu quả để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.
1. Excel online là gì? Ưu điểm của Excel online
Excel Online là phiên bản Excel chạy trực tiếp trên trình duyệt web, được phát triển bởi Microsoft. Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính mà không cần cài đặt phần mềm. Excel Online tích hợp trong gói Microsoft 365, hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên OneDrive và làm việc nhóm hiệu quả.
Ưu điểm của Excel online phải kể đến:
- Truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị có kết nối internet.
- Miễn phí với các tính năng cơ bản, không cần cài đặt.
- Cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa file trong thời gian thực.
- Tự động lưu trữ dữ liệu trên đám mây, hạn chế rủi ro mất dữ liệu.
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như Word, PowerPoint, Teams.

Excel Online là phiên bản Excel chạy trực tiếp trên trình duyệt web
2. Ứng dụng của Excel online
Excel Online được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực:
- Quản lý dữ liệu và báo cáo cho doanh nghiệp.
- Học tập, nghiên cứu, lưu trữ bảng tính trực tuyến.
- Làm việc nhóm từ xa, chia sẻ tài liệu nhanh chóng.
- Phân tích dữ liệu cơ bản phục vụ công việc văn phòng.
3. Các tính năng hữu ích trong Excel online
Dưới đây là một số tính năng hữu ích trong Excel online:
- Tạo bảng tính mới hoặc mở file có sẵn từ OneDrive.
- Chèn công thức, biểu đồ, định dạng dữ liệu.
- Sử dụng Copilot AI để phân tích dữ liệu và gợi ý công thức.
- Chia sẻ file qua email hoặc liên kết, phân quyền xem hoặc chỉnh sửa.
- Hỗ trợ cộng tác trực tuyến với nhiều người cùng lúc
4. Excel online có miễn phí không?
Có, Excel Online hoàn toàn miễn phí để sử dụng với các tính năng cơ bản. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính trực tuyến mà không cần mua hoặc cài đặt phần mềm.
Phiên bản miễn phí phù hợp cho nhu cầu cơ bản như nhập dữ liệu, sử dụng công thức, tạo biểu đồ, định dạng bảng tính và chia sẻ file.
Nếu muốn sử dụng tính năng nâng cao (Copilot AI, dung lượng lưu trữ lớn, bảo mật cao, tích hợp doanh nghiệp), bạn cần đăng ký gói Microsoft 365 bản quyền.
5. Hướng dẫn sử dụng Excel online hiệu quả
Đăng nhập Excel online
Bước 1. Truy cập địa chỉ https://www.office.com/.
Bước 2. Đăng nhập bằng địa chỉ email, mật khẩu tài khoản Microsoft.
Bước 3. Nhấp vào nút Đăng nhập.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng Excel trên thanh công cụ để mở ứng dụng.

Đăng nhập Excel online
Tạo bảng tính mới
Bước 1. Mở Excel online nhấp vào Sổ làm việc trống.
Bước 2. Đặt tên cho bảng tính.
Bước 3. Bắt đầu nhập dữ liệu.

Tạo bảng tính mới Excel online
Tải file lên Excel online
Bước 1. Nhấp vào nút Tệp.
Bước 2. Chọn Mở.
Bước 3. Chọn file Excel từ thiết bị của bạn.
Bước 4. Nhấp vào nút Mở.

Tải file lên Excel online
Chia sẻ file Excel online
Bước 1. Nhấp vào nút Chia sẻ.
Bước 2. Ghi địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.
Bước 3. Điều chỉnh quyền truy cập phù hợp với mục đích.
Bước 4. Nhấp vào nút Chia sẻ.

Chia sẻ file Excel online
Tham khảo một số mẫu laptop chính hãng giá tốt tại Thế Giới Di Động
Excel Online miễn phí cho mọi đối tượng, đặc biệt hữu ích cho học tập, công việc văn phòng và cộng tác trực tuyến. Tuy nhiên, để khai thác tối đa sức mạnh của Excel, bạn nên cân nhắc đăng ký Microsoft 365 để có thêm nhiều tính năng nâng cao.
Bạn có làm được hướng dẫn này không?
Có
Không