Cách đăng nhập, thiết lập email trên iPhone đơn giản, nhanh chóng

Đóng góp bởi Huytv21/02/2023

Cách xem (thêm) email trên iPhone chi tiết cho người mới

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm và xem mọi loại email (Gmail, Outlook, email công ty,...) trên iPhone một cách đơn giản nhất. Bạn sẽ được so sánh giữa việc dùng app Mail mặc định và app riêng, cũng như các cài đặt quan trọng sau khi thêm tài khoản thành công. Cùng theo dõi để làm chủ hoàn toàn email trên chiếc iPhone của bạn nhé!

1. Nên dùng app Mail mặc định hay tải app riêng?

Để xem email trên iPhone, bạn có hai lựa chọn chính: sử dụng ứng dụng Mail có sẵn hoặc tải về ứng dụng chuyên biệt của nhà cung cấp như Gmail, Outlook. Mỗi cách đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với những nhu cầu sử dụng khác nhau.

Tiêu chí	App Mail (Mặc định)	App Gmail/Outlook
Tích hợp hệ thống	Tốt nhất, đồng bộ sâu với Danh bạ, Lịch.	Tốt, nhưng không sâu bằng app mặc định.
Giao diện & Trải nghiệm	Đơn giản, đồng nhất với iOS.	Quen thuộc, giống trên web/Android.
Tính năng độc quyền	Hỗ trợ mọi loại email.	Có các tính năng riêng (hủy gửi Gmail, Lịch tích hợp Outlook).
Phù hợp với ai?	Người dùng nhiều loại email khác nhau, thích sự đơn giản.	Người dùng chuyên sâu một hệ sinh thái (Google/Microsoft).

[BOX_INFO_XEMTHEM] [Gmail là gì? Cách tạo tài khoản Gmail mới nhất trên điện thoại](https://www.thegioididong.com/hoi-dap/gmail-la-gi-cach-tao-tai-khoan-gmail-nhanh-chong-1175641) - [iCloud là gì? Dùng để làm gì? Cách tạo tài khoản iCloud](https://www.thegioididong.com/hoi-dap/icloud-la-gi-dung-de-lam-gi-cach-tao-tai-khoan-icloud-1175722) [/BOX_INFO_XEMTHEM]

2. Hướng dẫn thêm email vào ứng dụng Mail mặc định

Đây là cách phổ biến nhất để quản lý email trên iPhone. Bạn chỉ cần vào Cài đặt > Mail > Tài khoản > Thêm tài khoản để bắt đầu.

Vào Cài đặt để thêm tài khoản Mail mới

1. Cách thêm tài khoản Gmail

Tại màn hình "Thêm tài khoản", bạn chọn Google. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và làm theo hướng dẫn. Cuối cùng, chọn các mục bạn muốn đồng bộ hóa (Mail, Danh bạ, Lịch, Ghi chú) và nhấn Lưu.

Chọn nhà cung cấp Google và đăng nhập

2. Cách thêm tài khoản Outlook, Hotmail

Tương tự như Gmail, bạn chỉ cần chọn Outlook.com từ danh sách các nhà cung cấp. Sau đó, hãy đăng nhập bằng email và mật khẩu của bạn, cấp quyền truy cập cần thiết và nhấn Lưu để hoàn tất.

3. Hướng dẫn thêm email thủ công (email công ty, khác)

Đối với các loại email công ty (sử dụng Microsoft Exchange) hoặc các hệ thống email riêng không nằm trong danh sách có sẵn, bạn sẽ cần nhập thêm thông tin máy chủ. Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị các thông tin sau:

Địa chỉ email đầy đủ của bạn.
Mật khẩu email.
Thông tin Máy chủ thư đến (IMAP hoặc POP).
Thông tin Máy chủ thư đi (SMTP).

1. Cách thêm email công ty (Microsoft Exchange)

Tại màn hình "Thêm tài khoản", bạn chọn Microsoft Exchange. Nhập địa chỉ email và mô tả, sau đó đăng nhập bằng tài khoản công ty của bạn. Thông thường, iPhone sẽ tự động tìm thấy thông tin máy chủ. Nếu không, bạn sẽ cần điền thủ công các thông tin do bộ phận IT cung cấp.

2. Cách thêm email khác (IMAP/POP)

Bước 1: Tại màn hình "Thêm tài khoản", chọn Khác > Thêm tài khoản Mail.

Chọn mục Khác để thêm email thủ công

Bước 2: Nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu và mô tả. Sau đó, chọn loại tài khoản là IMAP (khuyên dùng, đồng bộ trên nhiều thiết bị) hoặc POP (tải mail về một thiết bị).

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin MÁY CHỦ THƯ ĐẾN và MÁY CHỦ THƯ ĐI mà nhà cung cấp dịch vụ đã đưa cho bạn. Nhấn Tiếp để iPhone xác minh và hoàn tất cài đặt.

Nhập thông tin máy chủ thư đến và thư đi

4. Cài đặt email quan trọng sau khi thêm

Sau khi thêm tài khoản thành công, bạn nên tùy chỉnh một vài cài đặt để có trải nghiệm tốt hơn.

1. Cách thay đổi chữ ký email

Để tạo chữ ký chuyên nghiệp thay cho dòng "Sent from my iPhone" mặc định, bạn vào Cài đặt > Mail > Chữ ký. Tại đây, bạn có thể thiết lập chữ ký chung cho tất cả tài khoản hoặc chữ ký riêng cho từng tài khoản.

[BOX_INFO_XEMTHEM] [Cách tạo chữ ký email trên iPhone cực nhanh và đơn giản](https://www.thegioididong.com/hoi-dap/cach-tao-chu-ky-email-tren-iphone-1175865) [/BOX_INFO_XEMTHEM]

2. Cài đặt tần suất nhận mail (Push/Fetch)

Bạn có thể điều chỉnh cách iPhone nhận email mới để tiết kiệm pin. Vào Cài đặt > Mail > Tài khoản > Tìm nạp Dữ liệu mới.

Push: Nhận email ngay lập tức khi có thư mới (hỗ trợ bởi iCloud, Exchange, Gmail).
Fetch (Tìm nạp): iPhone sẽ kiểm tra mail mới theo lịch trình bạn đặt (ví dụ: 15 phút, 30 phút, hàng giờ) để tiết kiệm pin hơn.

5. Khắc phục lỗi không thêm hoặc không nhận được email

Đôi khi bạn có thể gặp một số sự cố khi cài đặt hoặc sử dụng email. Dưới đây là cách khắc phục các lỗi phổ biến:

Lỗi "Sai mật khẩu": Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập đúng mật khẩu. Thử đăng nhập trên trình duyệt web để kiểm tra. Nếu bạn dùng Gmail và có bật xác thực 2 bước, bạn có thể cần tạo "mật khẩu ứng dụng".
Lỗi "Không thể xác minh thông tin tài khoản": Lỗi này thường xảy ra với cài đặt thủ công. Hãy kiểm tra lại tên máy chủ thư đến và thư đi đã chính xác chưa. So sánh với thông tin mà nhà cung cấp email của bạn đã đưa.

Kiểm tra lại tên máy chủ nếu không thể xác minh

Không nhận được mail mới: Kiểm tra lại kết nối mạng (WiFi/4G). Vào cài đặt Tìm nạp Dữ liệu mới và đảm bảo chế độ Push đang bật hoặc lịch trình Fetch phù hợp.

6. FAQ về cài đặt email trên iPhone

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thiết lập và sử dụng email trên iPhone.

1. Làm sao để xóa tài khoản email khỏi iPhone?

Bạn vào Cài đặt > Mail > Tài khoản, chọn tài khoản bạn không còn muốn sử dụng và nhấn Xóa tài khoản. Thao tác này sẽ gỡ bỏ toàn bộ email, danh bạ và lịch liên quan đến tài khoản đó khỏi iPhone của bạn.

Xóa tài khoản email khỏi iPhone

2. Sự khác biệt giữa IMAP và POP là gì?

IMAP đồng bộ email trên mọi thiết bị. Khi bạn đọc hoặc xóa một email trên iPhone, trạng thái đó sẽ được cập nhật trên máy chủ và các thiết bị khác. Ngược lại, POP tải email về thiết bị và có thể xóa khỏi máy chủ, khiến bạn khó quản lý nếu dùng nhiều thiết bị.

3. Tại sao iPhone yêu cầu quyền truy cập Danh bạ, Lịch?

iPhone yêu cầu quyền này để đồng bộ danh bạ và lịch hẹn từ tài khoản email của bạn vào ứng dụng Danh bạ và Lịch của iPhone, giúp bạn quản lý mọi thứ tập trung tại một nơi.

4. Tôi có thể thêm bao nhiêu tài khoản email vào iPhone?

Không có giới hạn cụ thể. Bạn có thể thêm nhiều tài khoản email từ nhiều nhà cung cấp khác nhau vào ứng dụng Mail để quản lý tất cả trong một.

5. Làm thế nào để đặt một tài khoản email làm mặc định?

Để chọn tài khoản sẽ được sử dụng khi bạn soạn email mới, hãy vào Cài đặt > Mail, cuộn xuống dưới và chọn Tài khoản mặc định, sau đó chọn tài khoản bạn muốn.

[Article_Buy_Product categoryid="42" brandid="1" lableid="" productid="" title="Lên đời iPhone mới nhất, chính hãng, trả góp 0% tại TGDĐ"]

[BOX_INFO_XEMTHEM] [iPhone là gì? Tất tần tật về điện thoại của Apple](https://www.thegioididong.com/hoi-dap/iphone-la-gi-tat-tan-tat-ve-dien-thoai-cua-apple-1386413) - [Cách kiểm tra iPhone cũ chuẩn nhất, tránh mua phải hàng dựng](https://www.thegioididong.com/hoi-dap/cach-kiem-tra-iphone-cu-truoc-khi-mua-1135323) - [Cách đổi tên iPhone, iPad, AirPods cực dễ dàng và nhanh chóng](https://www.thegioididong.com/hoi-dap/cach-doi-ten-iphone-ipad-de-dang-nhanh-chong-1175659) [/BOX_INFO_XEMTHEM]

Bài viết đã hướng dẫn chi tiết cách thêm mọi loại email vào iPhone, từ Gmail, Outlook cho đến email công ty. Đồng thời, bài viết cũng đã so sánh các lựa chọn ứng dụng và cung cấp những mẹo cài đặt quan trọng như thay đổi chữ ký hay tần suất nhận mail. Việc thiết lập email trên iPhone rất đơn giản nếu bạn làm theo đúng các bước. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu, dù là dùng app Mail mặc định cho sự tiện lợi hay app riêng cho các tính năng chuyên biệt, để công việc và liên lạc của bạn luôn được thông suốt.

Bạn đã thêm email thành công chưa? Nếu có bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, hãy để lại bình luận bên dưới để được Thegioididong hỗ trợ nhé!

Một số mẫu iPhone bản quốc tế đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

iPhone 18 Pro Max 256GB

Hàng sắp về

41.990.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

iPhone 18 Pro 256GB 38.990.000₫

iPhone Duo 256GB

Hàng sắp về

64.990.000₫

Trả chậm 0%

iPhone 17 Pro Max 256GB

34.490.000₫

37.990.000₫ -9%

Trả chậm 0%

iPhone 17 256GB

26.490.000₫

28.990.000₫ -8%

Trả chậm 0%

iPhone 17 Pro 256GB

31.990.000₫

34.990.000₫ -8%

Trả chậm 0%

iPhone 16 Plus 128GB

24.490.000₫

25.990.000₫ -5%

Trả chậm 0%

iPhone 15 128GB 21.990.000₫

Trả chậm 0%

iPhone Air 256GB

22.990.000₫

34.990.000₫ -34%

Xem thêm sản phẩm Điện thoại

Để có thể xem và gửi email trực tiếp trên iPhone và các cách thiết lập đối với email tổ chức, hãy cùng xem bài viết sau đây để biết cách đăng nhập và thiết lập ngay nhé!

1. Thiết lập email tự động trên iPhone

Tham khảo thêm: Cách đăng nhập email trên điện thoại, máy tính đơn giản, nhanh chóng

Bước 1: Vào Cài đặt > Mail > Tài Khoản > Chọn Thêm tài khoản.

Bấm vào Thêm tài khoản

Bước 2: Chọn đúng nhà cung cấp email của bạn > Tiếp tục > Sau đó dùng tài khoản nhà cung cấp để đăng nhập vào điện thoại, ví dụ như trong hình sử dụng tài khoản Google.

Đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ

Nếu bạn muốn đăng ký tài khoản email mới, ở phần đăng nhập chọn Tạo tài khoản để tạo.

2. Thiết lập email thủ công trên iPhone

Trong trường hợp email của bạn là email của công ty hoặc nhà cung cấp không có sẵn trong cài đặt, làm theo cách sau:

Bước 1: Vào Cài đặt > Mail > Tài Khoản > Chọn Thêm tài khoản.

Bấm vào Thêm tài khoản

Bước 2: Chọn Khác > Thêm tài khoản Mail.

Chọn Thêm tài khoản Mail

Bước 3: Nhập tên trong email, địa chỉ mail, mật khẩu vào từng ô tương ứng > Phần mô tả sẽ tự động điền > Nhập tên máy chủ và tên người dùng đúng với của công ty bạn > vào phần MÁY CHỦ THƯ ĐẾN > nhập tên máy chủ vào phần MÁY CHỦ THƯ ĐI.

Nhập địa chỉ mail của tổ chức ở phần Email và tên người dùng

3. Khắc phục iPhone không nhận email từ mail công ty

Vào Cài đặt > Mail > Tài Khoản (Accounts) > Chọn tài khoản công ty > Xem tên máy chủ đã đúng với đuôi mail công ty chưa, nếu chưa hãy bấm vào và đổi lại.

Chọn vào tên Máy chủ và sửa đổi