Dữ liệu ngày càng quan trọng, nhưng nhiều người vẫn đang lưu file theo cách cũ

Không ít người hiện nay vẫn giữ thói quen lưu toàn bộ tài liệu công việc trong ổ cứng laptop hoặc USB cá nhân. Chỉ đến khi máy gặp sự cố, file bị ghi đè hoặc thất lạc dữ liệu, vấn đề mới thực sự được chú ý. Trong bối cảnh học tập và làm việc ngày càng phụ thuộc vào dữ liệu số, nhu cầu về một giải pháp lưu trữ an toàn, đồng bộ và dễ truy cập đang trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Đó cũng là lý do Microsoft 365 ngày càng được nhiều người dùng văn phòng, sinh viên và freelancer lựa chọn như một công cụ làm việc toàn diện thay vì chỉ là bộ Microsoft Office truyền thống.

OneDrive đang thay đổi cách người dùng lưu trữ dữ liệu

Một trong những điểm nổi bật của Microsoft 365 là dung lượng OneDrive lên đến 1 TB cho mỗi người dùng.

Khác với cách lưu file cục bộ thông thường, OneDrive cho phép dữ liệu được đồng bộ trực tiếp lên cloud trong lúc làm việc. Người dùng có thể truy cập tài liệu ở bất kỳ đâu mà không cần gửi file qua email hay sử dụng thêm ổ cứng ngoài. Điều này đặc biệt hữu ích với những người hay di chuyển hoặc làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau.

Ví dụ:

• File PowerPoint chỉnh sửa trên laptop có thể mở lại ngay trên tablet.
• Tài liệu Word đang làm dở có thể tiếp tục xử lý trên điện thoại.
• Dữ liệu Excel được cập nhật realtime giữa các thiết bị.

Microsoft 365 hỗ trợ đồng bộ tối đa 5 thiết bị gồm PC, Mac, điện thoại và tablet, giúp quá trình chuyển đổi công việc diễn ra liền mạch hơn.

Trên Windows 11, trải nghiệm đồng bộ trở nên tự nhiên hơn

Khi kết hợp với laptop Windows 11, OneDrive hoạt động gần như một phần mặc định của hệ thống.

Các file cloud hiển thị trực tiếp trong File Explorer như dữ liệu lưu trong máy, cho phép người dùng mở, chỉnh sửa hoặc tìm kiếm tài liệu nhanh mà không cần tải lên – tải xuống thủ công.

Đây là điểm được nhiều người dùng văn phòng đánh giá cao vì giúp giảm đáng kể thao tác khi làm việc hàng ngày.

Ngoài ra, Windows 11 cũng hỗ trợ tốt hơn cho nhu cầu đa nhiệm với Microsoft 365:

• Chuyển đổi nhanh giữa Word, Excel, PowerPoint.
• Đồng bộ thông báo Outlook và lịch làm việc.
• Tự động lưu file trong quá trình xử lý tài liệu.
• Làm việc nhiều cửa sổ cùng lúc mượt mà hơn.

Những yếu tố này giúp Microsoft 365 phát huy trọn vẹn trải nghiệm sử dụng trong môi trường học tập và công việc hiện đại.

AI Copilot giúp xử lý tài liệu nhanh hơn mỗi ngày

Không chỉ dừng ở lưu trữ và đồng bộ, Microsoft 365 còn tích hợp AI Copilot trực tiếp vào các ứng dụng Office quen thuộc.

• Trong Word, Copilot hỗ trợ tóm tắt nội dung dài, gợi ý viết và chỉnh sửa văn bản hay chuyển ghi chú thành nội dung hoàn chỉnh. 
• Trong Excel lại giúp phân tích dữ liệu nhanh, gợi ý công thức, tạo biểu đồ trực quan.
• Với PowerPoint: Tạo outline slide, đề xuất bố cục trình bày hay chuyển nội dung văn bản thành slide trực quan hơn. 

AI không thay thế người dùng, nhưng giúp giảm đáng kể thời gian cho các thao tác lặp lại, điều đặc biệt quan trọng với nhóm người làm việc cường độ cao hoặc cần xử lý nhiều tài liệu mỗi ngày.

Xu hướng ưu tiên phần mềm bản quyền đang rõ ràng hơn

Sau các thông tin liên quan đến việc tăng cường kiểm tra sử dụng phần mềm không bản quyền, nhiều doanh nghiệp và cá nhân cũng bắt đầu chú trọng hơn đến việc sử dụng phần mềm chính hãng. Không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định, phần mềm bản quyền còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài:

• Cập nhật bảo mật liên tục 
• Hạn chế rủi ro mất dữ liệu 
• Ổn định hơn khi làm việc 
• Được hỗ trợ đầy đủ các tính năng AI và cloud mới nhất 

Microsoft 365 Personal dành cho 1 người dùng, trong khi Microsoft 365 Family hỗ trợ tối đa 6 người dùng với 1TB OneDrive riêng cho mỗi thành viên. Người dùng được sử dụng đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook cao cấp cùng AI Copilot và các bản cập nhật mới nhất từ Microsoft.

Hiện nay, người dùng có thể liên hệ ngay để mua mới hoặc gia hạn Microsoft 365 bản quyền chính hãng với mức ưu đãi tiết kiệm đến 600.000 đồng so với mua trực tiếp trên website Microsoft.

Mời bạn đọc đặt mua Microsoft 365 Personal hoặc Microsoft 365 Family ngay hôm nay tại Thế Giới Di Động và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời mà bạn xứng đáng được trải nghiệm.

Microsoft 365 Family chính hãng (có AI Copilot)

1.990.000₫
2.590.000₫ -23%

Xem đặc điểm nổi bật

• Ngôn ngữ: Nhiều ngôn ngữ
• Dùng cho: Windows 11, macOS Tahoe phiên bản 26, macOS Sonoma phiên bản 14

Xem chi tiết

Microsoft 365 Personal chính hãng (có AI Copilot)

1.690.000₫
2.090.000₫ -19%

Xem đặc điểm nổi bật

• Ngôn ngữ: Nhiều ngôn ngữ
• Dùng cho: Windows 11, macOS Tahoe phiên bản 26, macOS Sonoma phiên bản 14

Xem chi tiết

Xem thêm:

• Ưu tiên bảo vệ dữ liệu cùng Microsoft 365
• Microsoft 365 đang thay đổi cách làm việc nhóm hiện đại