Không chỉ làm việc nhanh hơn, người dùng còn muốn làm ít hơn nhờ có Microsoft 365

Một thay đổi dễ nhận thấy trong vài năm gần đây là cách người dùng tiếp cận công nghệ đã khác trước rất nhiều. Đó cũng là lý do các nền tảng tích hợp AI và cloud đang dần trở thành tiêu chuẩn mới trong môi trường học tập và làm việc hiện đại. Trong nhóm công cụ văn phòng, Microsoft 365 là một trong những cái tên được chú ý nhiều hơn thời gian gần đây nhờ khả năng kết hợp giữa AI Copilot, lưu trữ cloud OneDrive và bộ Office quen thuộc trong cùng một hệ sinh thái.

AI Copilot giúp giảm đáng kể các thao tác lặp lại

Một trong những áp lực lớn nhất của dân văn phòng hiện nay không hẳn là công việc khó hơn, mà là số lượng tác vụ nhỏ lặp đi lặp lại ngày càng nhiều:

• Viết email
• Tóm tắt nội dung họp
• Làm báo cáo
• Chỉnh sửa slide
• Tổng hợp dữ liệu Excel

Những công việc này thường chiếm rất nhiều thời gian dù không quá phức tạp. Với AI Copilot tích hợp trực tiếp trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook, Microsoft 365 đang giúp người dùng rút ngắn đáng kể thời gian xử lý các tác vụ hàng ngày.

Ví dụ:

• Word có thể hỗ trợ tóm tắt tài liệu dài hoặc gợi ý viết nội dung
• Excel hỗ trợ phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ bằng câu lệnh tự nhiên
• PowerPoint có thể tạo nhanh bố cục slide từ nội dung có sẵn
• Outlook hỗ trợ soạn email phản hồi chuyên nghiệp hơn

Điểm đáng chú ý là AI hoạt động ngay trong ứng dụng người dùng đang sử dụng, thay vì phải chuyển đổi liên tục qua nhiều nền tảng khác nhau.

Làm việc đa nhiệm trên Windows 11 trở nên thuận tiện hơn

Cùng với AI, nhu cầu đa nhiệm cũng đang ngày càng phổ biến hơn trong môi trường làm việc hiện đại. Một buổi làm việc thông thường hiện nay có thể bao gồm:

• Mở Outlook để kiểm tra email
• Dùng Excel xử lý dữ liệu
• Làm PowerPoint cho báo cáo
• Họp online
• Tra cứu tài liệu Word cùng lúc

Khi sử dụng Microsoft 365 trên laptop Windows 11, trải nghiệm chuyển đổi giữa các ứng dụng diễn ra khá liền mạch nhờ khả năng tối ưu giữa phần mềm và hệ điều hành. Các tính năng như:

• Snap Layout hỗ trợ chia nhiều cửa sổ làm việc
• Đồng bộ OneDrive trực tiếp trong File Explorer
• Tự động lưu tài liệu cloud
• Đồng bộ thông báo Outlook và lịch làm việc

… giúp quá trình học tập và làm việc diễn ra tự nhiên hơn, đặc biệt với nhóm người thường xuyên xử lý nhiều tác vụ liên tục trong thời gian dài. Đây cũng là lý do nhiều người dùng hiện nay ưu tiên laptop Windows 11 cho nhu cầu văn phòng, học tập và làm việc với Microsoft 365.

OneDrive giúp chuyển đổi thiết bị mà không gián đoạn công việc

Song song với AI, khả năng đồng bộ dữ liệu cũng là yếu tố được nhiều người dùng quan tâm. Microsoft 365 cung cấp 1TB OneDrive cho mỗi người dùng, cho phép lưu trữ tài liệu trên cloud và truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau. Người dùng có thể:

• Bắt đầu chỉnh sửa file trên laptop
• Kiểm tra nhanh bằng điện thoại
• Tiếp tục làm việc trên tablet mà không cần gửi file qua lại

Trên Windows 11, OneDrive hoạt động gần như một phần mặc định của hệ thống. File cloud hiển thị trực tiếp như dữ liệu trong máy, giúp mở và chỉnh sửa nhanh mà không cần thao tác upload/download thủ công.

Đối với người làm việc thường xuyên với tài liệu lớn hoặc dữ liệu quan trọng, đây là lợi thế đáng kể trong việc duy trì tính liên tục và an toàn cho công việc.

Phần mềm bản quyền ngày càng được xem là đầu tư cần thiết

Cùng với xu hướng làm việc số, việc sử dụng phần mềm bản quyền cũng đang được chú trọng hơn, đặc biệt sau các thông tin liên quan đến việc tăng cường kiểm tra và xử lý phần mềm không bản quyền theo công văn từ cơ quan chức năng. Nhiều người dùng hiện nay bắt đầu quan tâm nhiều hơn đến:

• Tính ổn định lâu dài
• Khả năng cập nhật bảo mật
• Hỗ trợ AI và cloud chính thức
• An toàn dữ liệu khi làm việc

Microsoft 365 Personal dành cho 1 người dùng, trong khi Microsoft 365 Family hỗ trợ tối đa 6 người dùng với 1TB OneDrive riêng cho mỗi thành viên. Người dùng được sử dụng đầy đủ Word, Excel, PowerPoint, Outlook cao cấp cùng AI Copilot và luôn nhận các bản cập nhật mới nhất từ Microsoft.

Microsoft 365 Personal chính hãng (có AI Copilot)

1.690.000₫
2.090.000₫ -19%

Xem đặc điểm nổi bật

• Ngôn ngữ: Nhiều ngôn ngữ
• Dùng cho: Windows 11, macOS Tahoe phiên bản 26, macOS Sonoma phiên bản 14

Xem chi tiết

Microsoft 365 Family chính hãng (có AI Copilot)

1.990.000₫
2.590.000₫ -23%

Xem đặc điểm nổi bật

• Ngôn ngữ: Nhiều ngôn ngữ
• Dùng cho: Windows 11, macOS Tahoe phiên bản 26, macOS Sonoma phiên bản 14

Xem chi tiết

Hiện nay, người dùng có thể liên hệ ngay hôm nay để mua mới hoặc gia hạn Microsoft 365 chính hãng với mức ưu đãi tiết kiệm đến 600.000đ so với mua trực tiếp trên website Microsoft.

PHẦN MỀM MICROSOFT CHÍNH HÃNG GIÁ TỐT

Xem thêm: 

• Vì sao Microsoft 365 ngày càng được giới trẻ lựa chọn?
• Microsoft 365 đang trở thành lựa chọn thiết yếu cho người đi làm hiện đại