Khi soạn thảo văn bản trên Word, bạn thường gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng dư trong văn bản và không biết cách xóa như thế nào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn 2 cách xóa trang trắng trong Word 2016, 2010, 2007 và 2003. Hãy cùng theo dõi nhé!
Trang trắng trong Word hay còn gọi là Blank Page thường xuất hiện ở cuối trang hoặc giữa trang word, do bạn nhấn Enter nhiều lần, ấn nhầm phím nào đó hoặc xóa nội dung soạn thảo nên tạo trang trắng.
• Vì sao cần xóa các trang trắng trong Word:
- Trang trắng ảnh hưởng tới việc soạn thảo và làm nội dung tài liệu của bạn không được liền mạch.
- Khi in trang trắng đó vẫn được in ra cùng tài liệu theo lệnh đã thiết lập, ảnh hưởng đến việc bạn trình bày tài liệu, văn bản.
- Khi đánh số trang, các trang trắng này cũng sẽ được đánh số gây cho bạn nhiều bất tiện và khó chịu.
• Các cách hướng dẫn dưới đây có thể:
- Xóa trang trắng trên Word 2007, 2010, 2013, 2016 theo các cách và trình tự hướng dẫn không thay đổi trong bài viết.
- Xóa các trang trắng xuất hiện ở bất cứ vị trí nào trong trang word (cuối trang hoặc giữa trang) theo hướng dẫn và hình ảnh minh họa trong bài viết.
1. Cách 1: Xóa trang trắng bằng Paragraph
- Trang trắng cuối văn bản Word
Trang trắng xuất hiện cuối văn bản word thường là do bạn nhấn enter nhiều lần hoặc xóa nội dung trang cuối.
• Để xóa trang trắng này bạn thực hiện như sau:
Di chuyển chuột về cuối trang văn bản, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * hoặc nhấn biểu tượng Paragraph tại mục Home ở thanh công cụ để hiện các ký tự ngắt đoạn như hình dưới đây.
Bạn bôi đen những ký tự ở trang trắng > Nhấn phím Delete hoặc Backspace.
![Trang trắng cuối văn bản Word]()
Nhấn Delete hoặc Backspace để xóa trang trắng cuối văn bản
- Trang trắng do Page Break hoặc Section Break
Trang trắng này xảy ra khi bạn ngắt trang hoặc ngắt các Section văn bản trong Word.
• Để xóa trang trắng này bạn thực hiện như sau:
Bạn nhấn vào biểu tượng Paragraph, sẽ hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break > Đặt trỏ chuột vào phần đầu phía trước ký tự Section Break hoặc Page Break > Nhấn phím Delete để xóa trang trắng.
![Trang trắng do Page Break hoặc Section Break]()
Nhấn vào phần trước Section Break hoặc Page Break và bấm phím Delete
- Trang trắng sau bảng trong Word
Trường hợp này là khi có một bảng biểu nằm ở cuối trang word.
• Để xóa trang trắng này bạn thao tác như sau:
Bạn nhấn vào biểu tượng biểu tượng Paragraph bôi đen tất cả các ký tự ở trang trắng.
Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + D để xuất hiện hộp thoại Font > Chọn vào ô Hidden > Nhấn Ok > Nhấn lại vào biểu tượng Paragraph và trang trắng sẽ bị xóa.
![Trang trắng sau bảng trong Word]()
Sau khi chọn Hidden, nhấn biểu tượng Paragraph trang trắng sẽ xóa ngay lập tức
2. Cách 2: Xóa trang trắng trực tiếp trên Word
- Sử dụng phím Backspace
Nếu trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản, bạn đặt con trỏ chuột ở cuối trang chữ > Nhấn phím Delete là xóa được ngay.
![Sử dụng phím Delete]()
Đặt trỏ chuột vào cuối trang và nhấn Delete
Nếu trang trắng xuất hiện ở giữa những trang văn bản, bạn đặt trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang ở sau trang trắng > Nhấn Backspace để xóa trang trắng.
![Sử dụng phím Backspace]()
Đặt trỏ chuột vào đầu trang và nhấn Backspace
- Sử dụng tổ hợp phím Shift
Nếu cách trên vẫn không thể xóa trang trắng khỏi văn bản Word, bạn hãy làm theo hướng dẫn dưới đây.
Đặt trỏ chuột tại vị trí cuối cùng của trang chữ > Nhấn giữ phím Shift > Đặt trỏ chuột vào đầu trang trắng > Nhấn Delete để xóa trang trắng.
![Sử dụng tổ hợp phím Shift]()
Thao tác như hướng dẫn và nhấn Delete
Hy vọng bài viết giúp bạn dễ dàng xóa được những trang trắng xuất hiện trong Word. Chúc bạn thành công.
1.339 lượt xem
Chấm điểm bài viết
Cám ơn bạn đã đánh giá bài viết