Cách tô màu theo điều kiện trong Excel nhanh, tự động

Đóng góp bởi Vy Mai19/01 38 bình luận

Việc xử lý bảng tính Excel dài dằng dặc sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn biết cách làm nổi bật dữ liệu quan trọng. Bài viết này sẽ tổng hợp mọi cách tô màu trong Excel: từ tô xen kẽ, lọc dữ liệu trùng đến các điều kiện ngày tháng trên laptop và máy tính.

💡 Nội dung chính trong bài:

Tô màu xen kẽ: Giúp bảng tính dễ nhìn, không bị rối mắt khi dòng nhiều.
Tô màu ô trùng: Phát hiện nhanh dữ liệu nhập dư, nhập kép.
Tô theo điều kiện: Tự động đổi màu theo số lượng, ngày tháng hoặc từ khóa.

📥 TẢI FILE THỰC HÀNH MẪU TẠI ĐÂY

Bài viết được thực hiện trên laptop HP Pavilion hệ điều hành Windows 11 và phiên bản Excel 365.

1. Cách tô màu xen kẽ các hàng

Việc tô màu so le (1 dòng trắng, 1 dòng màu) giúp bạn dễ dàng dõi theo dữ liệu ngang mà không bị nhầm dòng.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu > Chọn Conditional Formatting > New Rule.

Conditional Formatting > New Rule

Bước 2: Chọn Use a formula to determine which cells to format.

Bước 3: Nhập công thức =MOD(ROW(),2)=0 (để tô các hàng chẵn) hoặc =MOD(ROW(),2)=1 (để tô các hàng lẻ).

Sau đó nhấnFormat

Nhập công thức

Bước 4: Chọn màu tại thẻ Fill > Nhấn OK.

Chọn màu tại thẻ Fill

Kết quả:

Kết quả tô màu xen kẽ

2. Cách tô màu các ô bị trùng lặp (Duplicate Values)

Tính năng này cực kỳ quan trọng để làm sạch dữ liệu, tránh việc nhập 1 mã khách hàng hoặc SĐT 2 lần.

Bước 1: Bôi đen cột dữ liệu cần kiểm tra.

Bước 2: Chọn Conditional Formatting > Chọn Highlight Cells Rules > Chọn Duplicate Values...

Bước 3: Tại hộp thoại hiện ra, bạn chọn màu sắc hiển thị rồi nhấn OK. Các giá trị giống nhau sẽ lập tức đổi màu.

Các giá trị giống nhau sẽ lập tức đổi màu

3. Tô màu theo các điều kiện tự động

Dưới đây là nhóm tính năng Highlight Cells Rules giúp bạn tô màu siêu tốc mà không cần nhớ công thức.

Tô màu ô theo điều kiện

Dùng để lọc và tô màu ô:

Greater Than (Lớn hơn): Tô màu các ô có giá trị lớn hơn số X.
Less Than (Nhỏ hơn): Tô màu các ô có giá trị nhỏ hơn số X.
Between (Ở giữa): Tô màu các ô nằm trong khoảng từ X đến Y.
Equal To (Bằng): Tô màu các ô chính xác bằng số X.

Cách dùng: Bôi đen dữ liệu > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Chọn điều kiện tương ứng > Nhập số > OK.

Tô màu ô theo điều kiện

Kết quả:

Kết quả

Tô màu nguyên dòng theo điều kiện

Điều kiện / Mục tiêu	Ví dụ công thức	Chi tiết giải thích
1. CÁC ĐIỀU KIỆN SO SÁNH CƠ BẢN
Tương đương / Không bằng	=$B2=10 =$B2<>10	So sánh giá trị ô B2 bằng hoặc khác một giá trị cụ thể.
Lớn hơn / Nhỏ hơn	=$B2>10 =$B2<10	Định dạng khi giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn ngưỡng.
Lớn hơn hoặc bằng / Ít hơn hoặc bằng	=$B2>=10 =$B2<=10	Bao gồm cả giá trị mốc trong điều kiện so sánh.
Trong khoảng (Giữa)	=AND($B2>5, $B2<10)	Định dạng nếu giá trị nằm trong khoảng từ 5 đến 10.
2. ĐIỀU KIỆN KẾT HỢP NÂNG CAO (AND/OR)
Xảy ra đồng thời (AND)	=AND($B2<$C2, $C2<$D2)	Định dạng nếu B < C với điều kiện kèm theo C < D.
Một trong các điều kiện (OR)	=OR($B2<$C2, $C2<$D2)	Định dạng nếu ít nhất một trong hai điều kiện đúng.
3. ĐỊNH DẠNG THEO MỨC TRUNG BÌNH
Theo mức trung bình	=$B2 > AVERAGE($B$2:$B$10)	Sử dụng hàm AVERAGE() để so sánh giá trị từng ô với trung bình cộng của cả dãy.

Cách dùng: Bôi đen vùng dữ liệu > Chọn Conditional Formatting > New Rule

Tô màu nguyên dòng có điều kiện

Kết quả:

Kết quả

Các điều kiện về ngày tháng (Date Occurring)

Rất hữu ích cho kế toán hoặc nhân sự để theo dõi hàn thanh toán, ngày chấm công.

Cách dùng:

Bước 1: Bôi đen cột ngày tháng.

Bước 2: Vào Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Chọn A Date Occurring...

Chọn A Date Occurring

Bước 3: Trong danh sách xổ xuống, bạn có thể chọn:

Yesterday / Today / Tomorrow: Hôm qua, hôm nay, ngày mai.
Last Week / This Week / Next Week: Tuần trước, tuần này, tuần sau.
Last Month / This Month / Next Month: Tháng trước, tháng này, tháng sau.

Chọn điều kiện

Các điều kiện về định dạng văn bản (Text that Contains)

Dùng để tìm kiếm tương đối, ví dụ tìm tất cả những người tên "Hương" hoặc sảm phẩm có chữ "Samsung".

Cách dùng:

Bước 1: Bôi đen vùng văn bản.

Bước 2: Vào Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Chọn Text that Contains...

Chọn Text that Contains

Bước 3: Nhập từ khóa bạn muốn tìm. Excel sẽ tự động tô màu tất cả các ô chứa từ khóa đó.

Nhập từ khóa bạn muốn tìm > Nhấn Ok

Sở hữu ngay Office bản quyền để trải nghiệm các tính năng Excel nâng cao mượt mà nhất:

Microsoft 365 Personal chính hãng (có AI Copilot)

1.690.000₫

2.090.000₫ -19%

Microsoft 365 Family chính hãng (có AI Copilot)

1.990.000₫

2.590.000₫ -23%

Microsoft Office Home 2024 chính hãng

2.990.000₫

3.590.000₫ -16%

Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng

4.490.000₫

4.890.000₫ -8%

Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng

6.490.000₫

7.090.000₫ -8%

ESET NOD32 Antivirus chính hãng 240.000₫

ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 360.000₫

Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 410.000₫

Kaspersky Plus 3 tháng 01 PC chính hãng 88.000₫

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm:

Trên đây là tổng hợp các cách tô màu theo điều kiện trong Excel từ cơ bản đến nâng cao. Chúc bạn áp dụng thành công để bảng tính trở nên chuyên nghiệp hơn!

231.644 lượt xem

Bài viết liên quan của người dùng

Từ khóa: excel, trùng lặp, trùng lặp trong excel, nổi bật nội dung, Cách định dạng ô làm nổi bật trong Excel

Không tìm thấy kết quả phù hợp

Đặt câu hỏi