Bạn thường xuyên lưu trữ những thông tin cá quan trọng trong Outlook nhưng chưa biết cách bảo mật tài khoản. Bài viết này sẽ hướng dẫn đầy đủ các bước để bảo vệ tài khoản Outlook bằng mật khẩu trên máy tính.
1. Hướng dẫn đặt mật khẩu cho hộp thư đến Outlook
Bước 1: Khởi động Outlook, chọn Tệp góc trái trên cùng.

cach-bao-ve-tai-khoan-outlook-bang-mat-khau-manh-va-cai 1
Bước 2: Tại cửa sổ Thông tin Tài khoản, chọn mục Thông tin > Chọn Thiết đặt tài khoản > Chọn Thiết đặt tài khoản lần nữa.

cach-bao-ve-tai-khoan-outlook-bang-mat-khau-manh-va-cai 2
Bước 3: Tại cửa số Thiết đặt tài khoản, chọn tab Tệp dữ liệu > Nhấn đúp vào dòng Outlook Data File.

cach-bao-ve-tai-khoan-outlook-bang-mat-khau-manh-va-cai 3
Bước 4: Tại cửa sổ Tệp Dữ liệu của Outlook, chọn Đổi Mật khẩu.

cach-bao-ve-tai-khoan-outlook-bang-mat-khau-manh-va-cai 4
Bước 5: Nhập mật khẩu cho Hộp thư đến của bạn > Nhấn OK.
Lưu ý: Nếu chưa từng đặt mật khẩu cho Hộp thư đến, hãy bỏ trống ô mật khẩu cũ.

Sau khi đặt mật khẩu thành công, khi mở Outlook, Outlook sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu như dưới đây.

cach-bao-ve-tai-khoan-outlook-bang-mat-khau-manh-va-cai 6
Lưu ý:
- Mật khẩu này sẽ không thể lấy lại được nếu bạn làm mất, vì vậy bạn nên đặt mật khẩu dễ nhớ vừa dễ nhớ cho mình, vừa mang tính bảo mật cao và hãy lưu giữ mật khẩu thật cẩn thận.
- Mật khẩu chỉ có tác dụng trên Outlook phiên bản phần mềm, không có tác dụng khi đăng nhập Outlook trên Web outlook.live.com.
2. Hướng dẫn thay đổi mật khẩu trên Outlook
- Thay đổi mật khẩu cho hộp thư đến Outlook
Bước 1: Khởi động Outlook, chọn Tệp góc trái trên cùng.
Bước 2: Tại cửa sổ Thông tin Tài khoản, chọn mục Thông tin > Chọn Thiết đặt tài khoản > Chọn Thiết đặt tài khoản lần nữa.
Bước 3: Tại cửa số Thiết đặt tài khoản, chọn tab Tệp dữ liệu > Nhấn đúp vào dòng Outlook Data File.
Bước 4: Tại cửa sổ Tệp Dữ liệu của Outlook, chọn Đổi Mật khẩu.
Bước 5: Nhập thông tin về mật khẩu cũ, mới cho Hộp thư đến của bạn > Nhấn OK.

- Thay đổi mật khẩu tài khoản Outlook
Bước 1: Truy cập vào trang Thông tin cơ bản về bảo mật TẠI ĐÂY > Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Đăng nhập Microsoft
Bước 2: Tại trang Thông tin cơ bản về bảo mật, chọn Thay đổi mật khẩu của tôi.

Chọn thay đổi mật khẩu
Bước 3: Nhập mật khẩu hiện tại và mật khẩu mới cho tài khoản của bạn > Nhấn Lưu.
Lưu ý khi chọn mật khẩu:
- Không sử dụng thông tin cá nhân: Biệt hiệu, tên viết tắt, tên con cái, ngày sinh nhật, địa chỉ,...
- Không sử dụng từ và nhóm từ phổ biến: matkhau123, password456, 123456,...
Xem thêm: 10 cách giúp mật khẩu của bạn an toàn hơn

Nhập mật khẩu mới của bạn
Lưu ý: Nếu bạn đánh dấu vào ô Đặt thay đổi mật khẩu của tôi cứ mỗi 72 ngày, bạn sẽ được nhắc thay đổi mật khẩu sau 72 ngày. Đây cũng là một gợi ý tốt dành cho bạn nào muốn thay đổi mật khẩu định kì để tăng tính bảo mật cho tài khoản.
3. Kiểm tra các thông tin bảo mật trên Outlook
Bước 1: Tại trang Thông tin cơ bản về bảo mật, chọn Cập nhật thông tin của tôi.

Cập nhật thông tin
Bước 2: Trong Thiết đặt bảo mật, kiểm tra thông tin bảo mật của bạn gồm địa chỉ email và số điện thoại. Bạn có thể xóa hoặc thêm thông tin bảo mật khác tùy ý.

Kiểm tra thông tin
4. Hướng dẫn xác minh 2 bước trên Outlook
Xác minh 2 bước tăng tính bảo mật là thêm một lớp bảo mật vào tài khoản để phòng trường hợp bị người khác đăng nhập. Sau khi thiết lập tính năng này, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản của mình theo hai bước bằng cách sử dụng: Thông tin mật khẩu và Xác nhận qua điện thoại.
- Bước 1: Mở Tùy chọn cài đặt
Tại trang Thông tin cơ bản về bảo mật, chọn Tùy chọn bảo mật khác.

Tùy chọn bảo mật khác
- Bước 2: Cài đặt xác nhận 2 bước
Trong Xác minh 2 bước, chọn Cài đặt xác nhận 2 bước.

Cài đặt xác nhận 2 bước
Trong Cài đặt xác nhận 2 bước, nhấn Tiếp theo.

Xác nhận 2 bước
Bạn có thể được yêu cầu tài ứng dụng Microsoft Authenticator để đăng nhập bằng điện thoại. Bạn có thể bỏ qua bước này bằng cách chọn Hủy.

Xác nhận 2 bước
Trong Thiết lập điện thoại thông minh của bạn với một mật khẩu ứng dụng, chọn Tiếp theo.

Xác nhận 2 bước
Cuối cùng, để hoàn tất quá trình Cài đặt xác nhận 2 bước, nhấn Hoàn tất.

Xác nhận 2 bước
Sau khi hoàn tất thao tác cài đặt xác minh 2 bước, màn hình sẽ xuất hiện như dưới đây.

Hoàn tất xác nhận 2 bước
5. Kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật Outlook mới nhất
Cập nhật bản cài đặt mới nhất giúp cập nhật các tính năng bảo mật cho tài khoản của bạn.
Bước 1: Khởi động Outlook, chọn Tệp góc trái trên cùng.
Bước 2: Tại mục Tài khoản Office, chọn Tùy chọn cập nhật > Chọn Cập nhật ngay.

cach-bao-ve-tai-khoan-outlook-bang-mat-khau-manh-va-cai-8
Hy vọng bài viết về cách bảo vệ tài khoản Outlook bằng mật khẩu mạnh và cài đặt bảo mật sẽ có ích cho bạn. Cảm ơn đã theo dõi và chúc bạn thành công!
Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động: