Excel là công cụ bảng tính mạnh mẽ thuộc bộ Microsoft Office, hỗ trợ từ công việc văn phòng đến phân tích dữ liệu. Nếu bạn muốn cài Excel bản chính thống về máy tính, bạn cần tài khoản Microsoft 365 hoặc giấy phép Office hợp lệ; trong trường hợp chưa có bản quyền, bạn vẫn có thể dùng Excel Online miễn phí trên trình duyệt.
💡Thông tin chính cần nắm:
- Không thể cài Excel chính thống miễn phí nếu không có bản quyền hoặc tài khoản .edu.
- Tài khoản Microsoft miễn phí: Được dùng Excel Online, KHÔNG được tải bản cài đặt về máy.
- Bản dùng thử Microsoft 365: Được tải và dùng Excel đầy đủ trong 1 tháng miễn phí, sau đó phải trả phí nếu muốn tiếp tục.
- Nếu không có bản quyền: Có thể dùng phần mềm thay thế như WPS Office, LibreOffice, nhưng không phải hàng chính chủ Microsoft.
- Ứng dụng Excel trên điện thoại: Có thể tải miễn phí từ App Store hoặc Google Play, dùng cơ bản không cần trả phí.
- Link tải “Excel miễn phí trọn đời” trên Google: 100% là bản lậu (Crack), tiềm ẩn virus, mã độc, nguy cơ mất dữ liệu.
1. Điều kiện tải và cài đặt Excel trên máy tính
Bản quyền và tài khoản Microsoft
- Bạn cần có giấy phép hợp lệ của Microsoft 365 hoặc Office (ví dụ: Office 2021, Office 2024).
- Có thể là bản mua trực tiếp, bản được cấp qua trường học/công ty, hoặc bản dùng thử.
- Phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để tải xuống và kích hoạt.
Yêu cầu hệ thống
Theo hướng dẫn từ Microsoft, trước khi cài đặt bạn cần đảm bảo:
- Hệ điều hành: Windows 10/11 hoặc macOS phiên bản được hỗ trợ.
- Dung lượng ổ cứng: Tối thiểu 4 GB trống để cài đặt.
- RAM: Tối thiểu 4 GB (khuyến nghị 8 GB để chạy mượt).
- Bộ xử lý: 1.6 GHz hoặc nhanh hơn, hỗ trợ 64-bit.
- Kết nối Internet: Bắt buộc để tải xuống và kích hoạt.
- Trình duyệt: Phiên bản mới nhất của Edge, Chrome, Safari hoặc Firefox để truy cập Excel Online nếu không cài đặt bản ứng dụng.
2. Cách tải Excel về máy tính
Sử dụng Microsoft Excel Online
Đây là cách an toàn và nhanh nhất nếu bạn có kết nối Internet. Microsoft cung cấp phiên bản Word nền web hoàn toàn miễn phí với đầy đủ các tính năng soạn thảo cơ bản.
Đối tượng phù hợp:
- Người dùng cá nhân muốn dùng Excel miễn phí, không cần cài đặt.
- Học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng chỉ cần các chức năng cơ bản.
- Người thường xuyên di chuyển, muốn truy cập Excel từ nhiều thiết bị qua trình duyệt.
Ưu điểm:
- Không tốn dung lượng ổ cứng.
- Giao diện giống hệt phần mềm Excel trên máy tính.
Cách thực hiện:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ: Microsoft 365 Online.
Bước 2: Nhấn nút Đăng nhập (Sign in) và nhập tài khoản Microsoft (hoặc Gmail). Nếu chưa có, bạn hãy chọn Đăng ký miễn phí.
Bước 3: Tại giao diện chính, chọn biểu tượng Excel (màu xanh lá cây).
Bước 4: Chọn New blank document để bắt đầu soạn thảo. Sau khi làm xong, bạn có thể tải file về máy dưới dạng .docx hoặc .pdf.

Sử dụng Microsoft Excel Online
Tải Excel về máy tính thông qua tài khoản Microsoft 365/Office
Điều kiện: Có giấy phép Microsoft 365/Office (cá nhân, gia đình, doanh nghiệp hoặc được cấp bởi trường/công ty).
Đối tượng phù hợp:
- Người dùng cá nhân đã mua gói Microsoft 365 để dùng lâu dài.
- Người làm việc chuyên nghiệp với dữ liệu lớn, cần hiệu năng cao.
Các bước:
Bước 1: Truy cập vào tài khoản Microsoft tại portal.office.com hoặc account.microsoft.com.
Bước 2: Vào mục Services & subscriptions rồi nhấn Install Office.
Bước 3: Tải trình cài đặt Office, mở file và cài Excel cùng các ứng dụng đi kèm.
Bước 4: Mở Excel, đăng nhập tài khoản để kích hoạt bản quyền.

Tải Excel về máy tính thông qua tài khoản Microsoft 365/Office
Tải Excel từ Microsoft Store trên Windows 10/11
- Điều kiện: Windows 10/11, đăng nhập Microsoft Store.
- Các bước:
Bước 1: Mở Microsoft Store trên máy.
Bước 2: Tìm “Microsoft Excel” và nhấn Get/Install.
Bước 3: Đăng nhập tài khoản Microsoft; một số tính năng nâng cao cần bản quyền Microsoft 365.

Tải Excel từ Microsoft Store trên Windows 10/11
Dùng thử miễn phí 1 tháng (nếu chưa có bản quyền)
Đối tượng phù hợp:
- Người mới muốn trải nghiệm Excel bản đầy đủ trước khi quyết định mua.
- Sinh viên, học viên cần dùng Excel cho dự án ngắn hạn.
- Người dùng cá nhân chưa chắc chắn về nhu cầu lâu dài, muốn thử nghiệm trước.
Cách thực hiện:
Bước 1: Vào trang chủ Microsoft 365 và tìm mục Try 1 month free (Dùng thử miễn phí 1 tháng).
Bước 2: Đăng nhập tài khoản và nhập thông tin thẻ thanh toán quốc tế (Visa/Mastercard).
Bước 3: Lưu ý quan trọng: Bạn sẽ không bị trừ tiền trong tháng đầu tiên. Tuy nhiên, hãy đặt lịch nhắc nhở để hủy đăng ký trước khi hết 30 ngày dùng thử, tránh việc hệ thống tự động trừ tiền gia hạn sang tháng sau.

Dùng thử miễn phí 1 tháng (nếu chưa có bản quyền)
Xem ngay một số sản phẩm laptop đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Xin cảm ơn bạn đã theo dõi, hy vọng bạn đã biết cách tải Excel về máy tính miễn phí an toàn; nếu còn thắc mắc, hãy để lại bình luận để được hỗ trợ thêm.