Hướng dẫn cách đăng ký giấy xác nhận cư trú để dùng thay thế sổ hộ khẩu trong thủ tục hành chính

Thủ tục xin giấy xác nhận cư trú hiện nay đã được số hóa hoàn toàn, cho phép người dân thực hiện dễ dàng ngay trên điện thoại hoặc máy tính mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan công an. Với vài thao tác đơn giản, bạn có thể chủ động nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả nhanh chóng. Hiện tại, có hai cách phổ biến và tiện lợi nhất để thực hiện là thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công An và ứng dụng VNeID, mỗi hình thức đều có quy trình rõ ràng và dễ áp dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xin giấy xác nhận cư trú chính xác và nhanh gọn.

1. Giấy xác nhận thông tin cư trú là gì?

Giấy xác nhận thông tin cư trú là văn bản do cơ quan công an cấp, dùng để xác nhận nơi ở hiện tại của một người, bao gồm thông tin như địa chỉ thường trú, tạm trú và tình trạng cư trú theo dữ liệu quản lý dân cư.

Giấy này thường được sử dụng khi làm các thủ tục hành chính như làm hồ sơ nhập học, xin việc, vay vốn ngân hàng, làm giấy tờ nhà đất, đăng ký kết hôn, bổ sung hồ sơ pháp lý hoặc các thủ tục có yêu cầu chứng minh nơi cư trú.

Hiện nay, giấy xác nhận thông tin cư trú đã được số hóa, người dân có thể xin trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công An hoặc ứng dụng VNeID mà không cần phải đến trực tiếp công an phường, xã như trước. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục giấy tờ.

2. Cách xin giấy xác nhận cư trú trên VNeID

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID của bạn vào ứng dụng. Ngay tại trang chủ, hãy chọn mục Thủ tục hành chính để bắt đầu thực hiện yêu cầu.

Bước 2: Chọn tiếp vào mục Xác nhận thông tin cư trú. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập passcode để xác thực danh tính và đảm bảo an toàn thông tin cá nhân.

Bước 3: Nhấn vào mục Tạo mới yêu cầu. Sau đó chọn phần Tạo cho bản thân để tiến hành xác nhận thông tin cư trú cho chính bạn.

Bước 4: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống như họ tên, số định danh, địa chỉ cư trú. Kiểm tra lại một lần nữa để tránh sai sót, rồi nhấn Gửi để hoàn tất thủ tục.

2. Cách đăng ký giấy xác nhận thông tin cư trú trên DVC

Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công An theo link bên dưới, chọn biểu tượng Mở rộng ở phía trên góc phải màn hình > Chọn đến mục Đăng nhập.

• Cổng Dịch vụ công Bộ Công An

Bước 2: Bạn hãy đăng nhập tài khoản định danh cá nhân của mình vào hệ thống để tiếp tục thực hiện thủ tục.

Bước 3: Nhấn vào đường link bên dưới để đến thủ tục xin giấy xác nhận cư trú > Nhấn Nộp hồ sơ.

• Xin giấy xác nhận cư trú

Bước 4: Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân của bạn theo các trường được yêu cầu.

Bước 5: Điền thêm các trường thông tin bắt buộc còn lại > Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập rồi nhấn Nộp hồ sơ để hoàn tất.

3. Giấy xác nhận thông tin cư trú có thời hạn không?

Giấy xác nhận thông tin cứ trú có thời hạn sử dụng đó các bạn. Tùy vào từng trường hợp mà Giấy xác nhận sẽ có thời hạn khác nhau:

• Trường hợp 1: Xác nhận thông tin cho người đã đăng ký thường trú hoặc tạm trú thì Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp.
• Trường hợp 2: Xác nhận thông tin cho người chưa đủ điều kiện đăng ký thường trú hoặc tạm trú thì Giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp.
• Trường hợp 3: Thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.

4. Tại sao phải thu hồi sổ hộ khẩu và xin Giấy xác nhận thông tin cư trú?

Từ 1/1/2023 thì sổ hộ khẩu bị thu hồi và các thông tin của người dân sẽ có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tuy vậy, trong quá trình thu thập và cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia, một số trường hợp thì sổ hộ khẩu đã bị thu hồi. Trong thời gian này, nhiều cơ quan nhà nước chưa nắm bắt được thông tin. Do đó, nhiều thủ tục vẫn phải yêu cầu người dân cung cấp sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú. Vì vậy, bạn phải xin Giấy xác nhận thông tin cư trú đề có thể sử dụng làm nhiều thủ tục khác nhé.

5. Giấy xác nhận thông tin cứ trú có hoàn toàn thay thế sổ hộ khẩu?

Sau khi sổ hộ khẩu bị thu hồi thì Giấy xác nhận thông tin cư trú sẽ thay thế sổ hộ khẩu. Tuy vậy, khi cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoàn thiện thì Giấy xác nhận thông tin cư trú sẽ không còn cần thiết nữa. Vì khi làm việc thì các cơ quan nhà nước và tổ chức khác có liên quan sẽ được khai thác thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nên khi làm thủ tục bạn chỉ cần cung cấp thẻ Căn cước công dân là đã có đủ thông tin rồi nè.

6. Các loại giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú

Ngoài Giấy xác nhận thông tin cư trú thì các loại giấy tờ khác có giá trị chứng minh thông tin về cư trú bao gồm:

• Thẻ căn cước.
• Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

7. Xin giấy xác nhận cư trú ở đâu?

Theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06 ngày 06/7/2021 của Bộ Công an, người dân có thể xin giấy xác nhận cư trú trực tiếp tại Công an cấp xã hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng dịch vụ công như: Cổng dịch vụ công Quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. 

8. Xin giấy xác nhận cư trú có mất tiền không?

Theo hướng dẫn tại Quyết định 5548/QĐ-BCA-C06, thủ tục xin giấy xác nhận cư trú hiện nay chưa quy định về phí, lệ phí. Vì vậy, người dân không phải nộp bất kỳ lệ phí gì cả, nên các bạn không cần phải lo lắng gì về mất tiền khi xin giấy xác nhận cư trú nhé.

9. Có bắt buộc phải xin giấy xác nhận cư trú để thay cho sổ hộ khẩu?

Từ ngày 1/1/2023 thì sổ hộ khẩu, sổ tạm trú bị khai từ. Theo nghị định 104/2022/NĐ-CP hướng dẫn các thủ tục hành chính, dịch vụ công có yêu cầu nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy được thay thế bằng việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú. Tại các cơ quan hành chính thì việc khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được thực hiện bằng một trong 04 phương thức:

• Tra cứu, khai thác thông tin cá nhân qua chức năng của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp Bộ, cấp tỉnh đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Tra cứu thông tin cá nhân qua tài khoản định danh điện tử của công dân trong ứng dụng VNeID
• Sử dụng thiết bị đầu đọc đã được kết nối trực tuyến với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bao gồm thiết bị đọc mã QRCode hoặc thiết bị đọc chip trên thẻ Căn cước công dân gắn chip
• Các phương thức khai thác khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Như vậy, giấy xác nhận cư trú có thể thay thế sổ hộ khẩu nhưng không phải là giấy tờ bắt buộc phải sử dụng thay thế.

10. Giá trị của giấy xác nhận thông tin cư trú

Theo nghị định 104 thì giấy xác nhận thông tin cư trú là một trong bốn loại giấy tờ có thể dùng thay sổ hộ khẩu để chứng minh nơi cư trú khi tham gia các giao dịch, thủ tục hành chính. 

Điều 17 Thông tư 55/2021/TT-BCA quy định, giấy xác nhận thông tin về cư trú có giá trị sử dụng trong thời gian như sau:

• Có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp đối với trường hợp khai báo cư trú của người không có cả nơi thường trú và nơi tạm trú do không đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú.
• Có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú.
• Trường hợp thông tin cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì giấy xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.

Trên đây mình đã chia sẻ cách đăng ký giấy xác nhận thông tin cư trú. Hy vọng bài viết giúp ích được cho mọi người. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, nếu thấy hay hãy like và share để ủng hộ mình nha.

Bạn đang tìm kiếm một chiếc điện thoại mới với giá cả phải chăng? Hãy đến với cửa hàng của Thế Giới Di Động ngay hôm nay! Tại đây có rất nhiều mẫu điện thoại giá rẻ, phù hợp với nhu cầu của bạn. Nhấn vào nút cam bên dưới để tham khảo nhé.

MUA ĐIỆN THOẠI GIÁ RẺ TẠI TGDĐ

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách xóa đăng ký thường trú online trên điện thoại của bạn
• Cách đăng ký làm CCCD online ngay tại nhà cực kỳ nhanh chóng cho bạn
• Mất thẻ bảo hiểm y tế phải làm sao? Cách làm thẻ BHYT online cho bạn