Cách dùng hàm SUMIFS, có file thực hành miễn phí

Đóng góp bởi Le Linh16/01

Hàm SUMIFS trong Excel là hàm tính tổng có nhiều điều kiện khác nhau, giúp bạn xử lý số liệu báo cáo hiệu quả và chính xác hơn trên laptop. Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ công thức SUMIFS hoặc thường xuyên gặp lỗi khi sử dụng, hãy cùng theo chân TGDĐ tìm hiểu chi tiết cách dùng hàm này ngay nhé.

Hướng dẫn được thực hiện trên laptop Windows 11.

1. Hàm SUMIFS để làm gì?

Hàm SUMIFS là hàm dùng để tính tổng các ô trong một vùng phạm vi thỏa mãn đồng thời hai hay nhiều điều kiện (criteria). Khác với hàm SUMIF chỉ tính được một điều kiện, hàm SUMIFS nhiều điều kiện giúp bạn giải quyết các bài toán phức tạp hơn.

2. Công thức SUMIFS và cách sử dụng chi tiết

Cú pháp hàm

Để sử dụng, bạn nhập công thức sau vào ô tính:

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Trong đó:

Sum_range (Bắt buộc): Các ô cần tính tổng (số hoặc vùng chứa số). Lưu ý: Vùng này nằm ở đầu tiên.
Criteria_range1 (Bắt buộc): Phạm vi ô cần đánh giá theo điều kiện 1.
Criteria1 (Bắt buộc): Điều kiện thứ nhất (số, văn bản, hoặc biểu thức).
Criteria_range2, criteria2... (Tùy chọn): Các cặp phạm vi và điều kiện bổ sung.

Ví dụ minh họa

Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm SUMIFS, chúng ta sẽ đi qua 3 ví dụ cụ thể dưới đây.

Ví dụ 1: Tính tổng với 2 điều kiện

Yêu cầu: Tính tổng lương của các nhân viên thuộc bộ phận "Kỹ thuật" và có lương lớn hơn 3.000.000 VNĐ.

Bước 1: Nhập hàm sau vào ô kết quả:

=SUMIFS(D2:D8, C2:C8, "Kỹ thuật", D2:D8, ">3000000")

Giải thích:

D2:D8: Vùng dữ liệu Lương (Vùng cần tính tổng).
C2:C8: Vùng dữ liệu Bộ phận (Điều kiện 1).
"Kỹ thuật": Điều kiện 1 cần lọc.
D2:D8: Vùng dữ liệu Lương (Điều kiện 2).
">3000000": Điều kiện 2 (Lương phải lớn hơn 3 triệu).

Nhập hàm =SUMIFS vào ô bảng tính giống trong hình

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

📥 TẢI FILE THỰC HÀNH VÍ DỤ 1,2,3

Ví dụ 2: Tính tổng lương nhân viên Nữ có năng suất cao

Yêu cầu: Tính tổng tiền lương của nhân viên "Nữ" bán được trên 100 sản phẩm.

Bước 1: Nhập hàm:

=SUMIFS(F2:F8, C2:C8, "Nữ", E2:E8, ">100")

Nhập hàm =SUMIFS vào ô bảng tính giống trong hình

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

💻 TRỢ THỦ ĐẮC LỰC CHO DÂN VĂN PHÒNG

Hàm khó đã có máy xịn lo! Để xử lý những file Excel nặng ngàn dòng mà không bị giật lag, hãy trang bị ngay những thiết bị văn phòng chất lượng đang có giá tốt tại Thế Giới Di Động:

Laptop học tập - văn phòng: Cấu hình ổn định, bàn phím số tiện lợi, màn hình sắc nét.
Phần mềm Microsoft Office: Bản quyền vĩnh viễn, sử dụng Excel đầy đủ tính năng, không lỗi vặt.
Chuột không dây: Thao tác kéo thả vùng dữ liệu nhanh chóng, chính xác.

SĂN DEAL LAPTOP TẠI ĐÂY

XEM NGAY bộ phần mềm chính hãng, sử dụng thả ga tại Thế Giới Di Động:

Microsoft 365 Personal chính hãng (có AI Copilot)

1.690.000₫

2.090.000₫ -19%

Microsoft 365 Family chính hãng (có AI Copilot)

1.990.000₫

2.590.000₫ -23%

Microsoft Office Home 2024 chính hãng

2.990.000₫

3.590.000₫ -16%

Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng

4.090.000₫

4.890.000₫ -16%

Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng

6.490.000₫

7.090.000₫ -8%

ESET NOD32 Antivirus chính hãng 240.000₫

ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 360.000₫

Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 410.000₫

Kaspersky Plus 3 tháng 01 PC chính hãng 88.000₫

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Ví dụ 3: Sử dụng điều kiện loại trừ

Yêu cầu: Tính tổng giá tiền của tất cả trái cây có số lượng > 70, ngoại trừ trái "Cam".

Bước 1: Nhập hàm:

=SUMIFS(D2:D7, C2:C7, ">70", B2:B7, "<>Cam")

Lưu ý: Dấu <> trong Excel có nghĩa là "khác" hoặc "không bằng".

Nhập hàm như hình vào ô bảng tính

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Xem thêm: Cách tính đơn giá trong Excel siêu đơn giản, nhanh chóng và dễ làm

3. Các lỗi thường gặp và mẹo thực hành tốt nhất

Lỗi kết quả trả về 0 do thiếu ngoặc kép

Khi bạn thực hiện kiểm tra giá trị văn bản (ví dụ: tên người, tên bộ phận) hoặc các biểu thức so sánh (ví dụ: >100), bạn bắt buộc phải đặt điều kiện đó trong dấu ngoặc kép (" "). Nếu thiếu, Excel sẽ trả về kết quả 0.

Cần phải đảm bảo rằng Criteria1,2 nằm trong dấu ngoặc kép

Sử dụng ký tự đại diện (*, ?)

Bạn có thể dùng các ký tự đại diện trong Criteria để tìm kiếm tương đối:

Dấu chấm hỏi (?): Khớp với một ký tự đơn lẻ bất kỳ.
Dấu sao (*): Khớp với chuỗi ký tự bất kỳ.

Ví dụ: Điều kiện "To*" sẽ tính tổng cho tất cả các tên bắt đầu bằng "To" (như Tom, Tony...).

Hàm này sẽ cho ra các kết quả bắt đầu bằng To và những chữ kết thúc có thể được thay đổi

Phân biệt sự khác nhau giữa SUMIF và SUMIFS

Đây là nguyên nhân phổ biến gây lỗi. Thứ tự đối số của hai hàm này ngược nhau:

SUMIF: Sum_range nằm ở cuối cùng.
SUMIFS: Sum_range nằm ở đầu tiên.

Do đó, khi sao chép công thức hoặc chuyển đổi giữa hai hàm này, bạn cần sắp xếp lại vị trí các đối số cho chính xác.

Thứ tự của các đối số trong hàm SUMIFS và SUMIF sẽ khác nhau

Lỗi vùng dữ liệu không đồng nhất

Đối số Criteria_range (Vùng điều kiện) phải chứa số lượng hàng và cột bằng chính xác với đối số Sum_range (Vùng tính tổng). Nếu lệch nhau (ví dụ vùng tổng 10 dòng, vùng điều kiện 12 dòng), hàm sẽ báo lỗi #VALUE!.

Đối số Criteria_range là D2:D7 có số hàng và số cột bằng với đối số Sum_range là C2:C7

ĐỪNG BỎ LỠ 1 số mẫu laptop nổi bật tại TGDĐ:

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Lenovo IdeaPad Slim 3 15IRH10 i5 13420H (83K1000HVN)

17.490.000₫

18.990.000₫ -7%

MacBook Neo 13 inch A18 Pro 8GB/256GB

Hàng sắp về

16.490.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Dell 15 DC15255 R5 7530U (DC5R5802W1)

16.290.000₫

17.390.000₫ -6%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

HP 15 fc0655AU R5 7430U (C81NGPA)

14.790.000₫

15.790.000₫ -6%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Asus Vivobook Go E1504FA R5 7520U (BQ1160W)

14.290.000₫

14.990.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Aspire Lite 15 AL15 41P R3QL R7 5700U (NX.J54SV.001)

13.290.000₫

14.990.000₫ -11%

MacBook Air 13 inch M5 16GB/512GB

Hàng sắp về

29.990.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Lenovo Gaming LOQ Essential 15IAX9E i5 12450HX (83LK0079VN)

22.490.000₫

23.990.000₫ -6%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

MSI Modern 15 F13MG i5 1334U (667VN_16GB)

18.290.000₫

18.990.000₫

Xem thêm sản phẩm Laptop

Xem thêm:

Hàm Match trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm Match
Cách sử dụng hàm nhân trong Microsoft Excel hiệu quả, đầy đủ
Cách sử dụng hàm MID trong Excel cực đơn giản, bạn nên biết

Trên đây là cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel tính tổng nhiều điều kiện có ví dụ minh họa chi tiết. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm SUMIFS trong công việc cũng như học tập. Nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nhé.

79.570 lượt xem