Cách tạo, định dạng bảng trong Word dễ và đẹp

Đóng góp bởi Thanh Hoàng18/05

Bảng trong Word giúp trình bày dữ liệu rõ ràng hơn khi làm báo cáo,học tập hoặc nhập liệu. Dưới đây là cách tạo bảng, chỉnh sửa,gộp ô và xóa bảng nhanh trong Microsoft Word trên laptop, máy tính nhanh chóng.

HƯỚNG DẪN NHANH:

Phiên bản thực hiện: Bài viết sử dụng Word trong bộ phần mềm Microsoft Office 365, bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Word khác như 2010, 2013, 2016, 2019.

Cách tạo bảng nhanh nhất: Insert -> Table -> kéo chọn số hàng/cột
Gộp ô: Layout > Merge Cells
Tách ô: Layout > Split Cells
Thêm hàng/cột: Chuột phải > Insert
Xóa bảng: Delete > Delete Table

1. Cách tạo bảng nhanh trong Word

- Tạo bảng nhanh có thể tuỳ chỉnh

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table.

Chèn bảng trong Word

Bước 2: Kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn > Bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng.

Chèn bảng nhanh trong Word

- Tạo bảng theo số hàng, số cột (Insert Table)

Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Insert Table.

Tạo bảng bằng Insert Table

Bước 2: Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns > Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows. Sau cùng nhấn OK để tạo bảng.

Nhập số hàng, cột của bảng

- Tạo bảng bằng cách vẽ thủ công

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table.

Tạo bảng bằng Draw Table

Bước 2: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng, bạn có thể vẽ từng ô của bảng ra bất kỳ vị trí nào trong trang Word.

Có thể vẽ bảng trên bất kỳ vị trí nào

- Tạo bảng bằng mẫu có sẵn (Quick Table)

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Quick Table.

Vẽ bảng bằng QuickTable

Bước 2: Nhấp chuột để chọn một mẫu bảng được thiết kế sẵn được hiển thị bên phải.

Chọn một mẫu bảng được gợi ý

2. Cách chỉnh sửa, định dạng bảng dễ nhìn, đẹp hơn

- Cách phóng to, thu nhỏ kích thước bảng

Bước 1: Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.

Chỉnh sửa kích thước 1 ô

Bước 2: Để chính sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.

Chỉnh sửa kích thước hàng

Bước 3: Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều > Nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc rộng ra hơn kích thước của bảng.

Cách chỉnh kích thước bảng

- Cách căn lề trong bảng

Bôi đen ô, hàng, bảng bạn muốn căn lề, chọn Layout > Chọn kiểu căn lề nội dung trong mục Alignment.

Cách căn lề bảng trong word

- Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng

Bước 1: Bôi đen bảng, chọn Table Design > Chọn Borders > Chọn Border and Shading.

Chọn Border and Shading

Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Borders and Shading:

+ Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn tại mục Setting.

+ Chọn kiểu đường viền tại mục Style.

+ Chọn màu viền tại mục Color.

Tại mục Setting:

+ None: Không kẻ viền.

+ Box: Chỉ kẻ viền khung ngoài của bảng.

+ All: Kẻ viền toàn bộ bảng.

+ Grid: Viền toàn bộ bảng, viền ngoài to, viền trong nhỏ.

Các cài đặt trong Borders and Shading

Bước 3: Để chọn độ dày đường viền, tại mục Width, chọn biểu tượng hình tam giác ngược > Chọn kích thước đường viền bạn muốn > Bấm OK.

Chọn độ dày viền

- Cách tô màu cho bảng

Bôi đen ô, hàng, cột hoặc cả bảng, chọn biểu tượng thùng sơn > Chọn màu mà bạn muốn.

Cách chọn màu cho bảng

3. Cách gộp, tách ô trong bảng Word

Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout.

Chọn công cụ Layout

Bước 2: Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells.

Tuỳ chọn gộp ô

Bước 3: Để tách các ô, chọn Split Cells.

Tuỳ chọn tách ô

Bước 4: Nhập số cột muốn tách trong phần Number of columns > Nhập số hàng muốn tách trong phần Number of rows > Nhấn OK là xong.

Nhập số ô cần tách

Xem thêm: Các cách gộp ô và bỏ gộp ô trong Word nhanh đơn giản cho mọi phiên bản

4. Cách thêm, xóa hàng và cột trong bảng

Cách thêm hàng, cột

Bước 1: Bôi đen vào một ô, cột hàng mà bạn muốn thêm > Nhấn chuột phải > Chọn Insert.

Chọn nút Insert

Bước 2: Sau đó bạn chọn kiểu thêm.

+ Insert Columns to the Left: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên trái.

+ Insert Columns to the Right: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên phải.

+ Insert Row Above: Cho phép bạn chèn hàng phía trên.

+ Insert Row Below: Cho phép bạn chèn hàng phía dưới.

+ Insert Cells: Chèn ô.

Bước 3: Ví dụ mình thêm cột bên phải nên sẽ chọn Insert Columns to the Right.

Chèn thêm cột phía bên phải

Cách xóa ô, cột, hàng trong Word

Bước 1: Bôi đen ô, cột, hàng bạn muốn xóa, bấm chuột phải.

Để xóa ô, chọn Delete Cells

Tuỳ chọn xoá ô

Chọn kiểu xóa > Chọn OK là xong.

Có 4 kiểu xóa:

+ Shift cells left: Xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.

+ Shift cell up: Xóa và đẩy ký tự lên trên.

+ Delete entire row: Xóa toàn bộ ô trong hàng.

+ Delete entire column: Xóa toàn bộ ô trong cột.

Chọn kiểu xoá

Bước 2: Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.

Tuỳ chọn xoá cột

Bước 3: Để xóa hàng, chọn Delete Cells là xong.

Tuỳ chọn xoá hàng

Xem thêm: Cách gộp, tách 1 bảng thành 2 bảng trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Cách xóa bảng trong Word

Chọn biểu tượng dấu "+" bên góc trên cùng bên trái > Chọn Delete > Chọn Delete Table.

Cách xoá bảng

Tham khảo các gói bản quyền Microsoft 365 tại TGDĐ:

Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng

5.190.000₫

7.090.000₫ -26%

Microsoft 365 Family chính hãng (có AI Copilot)

1.990.000₫

2.590.000₫ -23%

Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng

3.490.000₫

4.890.000₫ -28%

Microsoft 365 Personal chính hãng (có AI Copilot)

1.690.000₫

2.090.000₫ -19%

Microsoft Office Home 2024 chính hãng

2.990.000₫

3.590.000₫ -16%

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

5. Các lỗi thường gặp khi kẻ bảng trong Word

Bảng trong Word bị lệch, không đều hàng cột

Nguyên nhân thường do bạn kéo thủ công kích thước cột/hàng khiến các ô không đồng đều nhau. Để khắc phục, hãy bôi đen toàn bộ bảng, chọn tab Layout > Distribute Columns hoặc Distribute Rows để Word tự căn đều kích thước bảng.

Bảng bị tràn lề hoặc sang trang khác

Lỗi này thường xảy ra khi bảng có quá nhiều cột hoặc nội dung quá dài. Bạn có thể khắc phục bằng cách bôi đen bảng, vào Layout > AutoFit > AutoFit Window để bảng tự co vừa với khổ trang Word.

Mất đường viền bảng (Border) trong Word

Nếu bảng bị mất đường kẻ khi in hoặc chỉnh sửa, nguyên nhân thường là do Border đang để ở chế độ None. Để hiện lại đường viền, bôi đen bảng rồi vào Table Design > Borders > All Borders để khôi phục toàn bộ khung bảng.

6. FAQ – Câu hỏi thường gặp

Vì sao bảng in ra không có đường kẻ?

-> Bạn đang để Border = None. Vào Table Design → Borders → All Borders.

Làm sao để bảng ngang bằng nhau?

-> Layout -> Distribute Columns

Làm sao để bảng không bị vỡ khi copy từ Excel sang Word?

-> Paste -> chọn Keep Source Formatting hoặc Embed

Làm sao lặp tiêu đề bảng sang trang sau?

-> Bôi đen dòng tiêu đề -> Layout -> Repeat Header Rows

Word tự động dồn chữ vào một cột, làm sao để sửa?

-> Layout -> AutoFit -> Fixed Column Width.

Có thể bạn chưa biết, 100% Laptop Thế Giới Di Động bán ra đều tích hợp sẵn Windows bản quyền. Nếu bạn đang tìm mua Laptop để học tập và làm việc, hãy lựa cho mình một mẫu "Laptop chính hãng - Windows bản quyền" ngay nhé!

SĂN NGAY MÃ GIẢM SỐC TGDĐ TẠI ĐÂY!!

Mời tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Acer Aspire Lite 15 AL15-53P-56QH Core 5 120U (NX.DG3SV.001)

20.990.000₫

24.990.000₫ -16%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Aspire Lite 15 AL15-48P-R86Q R7 5825U (NX.DS1SV.002)

18.990.000₫

21.990.000₫ -13%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Aspire Lite 15 AL15 72P 581V i5 13500H (NX.D4CSV.001)

18.490.000₫

20.990.000₫ -11%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Gaming Aspire 7 A715-59G-59RD Core 5 210H (NH.DXUSV.001)

25.990.000₫

31.990.000₫ -18%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Aspire Lite 15 AL15-49P-R6XX R5 7430U (NX.DRZSV.002)

17.690.000₫

20.990.000₫ -15%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Gaming Nitro ProPanel ANV15 41 R9M1 R5 7535HS (NH.QPFSV.004)

24.990.000₫

29.990.000₫ -16%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Aspire Go 15 AG15-52P-52WT Ultra 5 115U (NX.JWKSV.001)

21.690.000₫

24.990.000₫ -13%

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Aspire Lite 15 AL15-21P-R91W R5 40 (NX.DNRSV.002)

19.590.000₫

22.990.000₫ -14%

Acer Aspire Lite 15 AL15-33P-38BA Core 3 N355 (NX.D2KSV.001)

14.490.000₫

15.490.000₫ -6%

Xem thêm sản phẩm Laptop

Xem thêm:

Trên đây là hướng dẫn tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word đơn giản, chi tiết giúp bạn trình bày số liệu một cách hiệu quả nhất. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!

121.748 lượt xem

Bài viết liên quan của người dùng

Từ khóa: thủ thuật văn phòng, cách tạo bảng trong word, cách chỉnh sửa bảng trong word, Microsoft Office Word, xoá bảng word

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đặt câu hỏi