Xem giá, khuyến mãi tại Hồ Chí Minh Giỏ hàng Lịch sử đơn hàng

Cộng Tác Bán Hàng Cùng Thế Giới Di Động

Chọn địa chỉ nhận hàng

Đóng
Vui lòng đợi trong giây lát...
Hồ Chí Minh

Hãy chọn địa chỉ cụ thể để chúng tôi cung cấp chính xác giá và khuyến mãi

Bạn vui lòng chờ trong giây lát...

Cách xem trước khi in trong Excel, Google Sheets cực đơn giản cho mọi phiên bản

Việc in ấn trong Excel có lẽ đã trở thành 1 điều quen thuộc đối với mọi người, thế nhưng việc in trong Excel sẽ khó giống với dữ liệu ban đầu, vì vậy trước khi in bạn cần phải xem trước kết quả. Vậy làm cách nào để có thể xem được, hãy cùng mình theo dõi cách xem trước khi in trong Excel và Google Sheets sau đây để biết cách làm nhé!

Cách xem trước khi in trong Excel, Google Sheets cực đơn giản cho mọi phiên bản

Cách xem trước khi in trong Excel, Google Sheets cực đơn giản cho mọi phiên bản

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Khi nào cần xem trước khi in? Lợi ích của việc xem trước khi in trong Excel

Hầu hết các trường hợp bạn nên xem trước khi thực hiện in ấn các dữ liệu ra giấy bạn nhé! Đôi khi chỉ với thao tác xem trước khi in bạn có thể sửa được 1 số lỗi sai nhỏ mà trong lúc nhập liệu không thể thấy được, nhất là với dữ liệu dài và nhiều.

Các lợi ích của việc xem trước khi in trong Excel:

  • Kiểm tra được các lỗi nhỏ trong file Excel.
  • Kiểm tra được định dạng trong Excel có như mong muốn.
  • Biết được tài liệu sau khi in sẽ như thế nào.
  • Tránh bị sai và in lại nhiều lần.

Ngoài ra bạn cũng cần phải thiết lập 1 số điều chỉnh trước khi thực hiện in trong Excel như canh lề, lặp lại tiêu đề, in 2 mặt, in chẵn lẻ,...

II. Cách xem trước khi in trong Excel

1. Đối với phiên bản Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Với cách này bạn có thể xem trước khi in trong các phiên bản mới hiện nay từ Excel 2010 trở đi.

Bước 1: Mở file Excel muốn in > Chọn thẻ File.

Mở file Excel muốn in > Chọn thẻ File

Mở file Excel muốn in > Chọn thẻ File

Bước 2: Chọn mục Print.

Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F2 để mở nhanh nhé!

Chọn mục Print

Chọn mục Print

Bước 3: Phần xem trước khi in sẽ hiển thị ở bên phải của màn hình.

Phần xem trước khi in hiển thị ở bên phải của màn hình

Phần xem trước khi in hiển thị ở bên phải của màn hình

2. Đối với phiên bản Excel 2007

Việc xem trước trong Excel 2007 sẽ khác hoàn toàn với các phiên bản Excel mới hơn, nhưng bạn đừng lo lắng hãy theo dòi bài viết tiếp để biết thêm nhé!

Bước 1: Mở file Excel 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button word > Chọn mũi tên ở phần Print > Chọn Print Preview.

Mở file Word 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview

Mở file Excel 2007 cần xem trước khi in > Nhấp chọn nút Microsoft Button > Chọn mũi tên ở phần Print Preview

Bước 2: Excel sẽ chuyển bạn đến phần xem trước.

Phần xem trước

Phần xem trước

Bước 3: Để thao tác được trong phần này bạn hãy sử dụng các lệnh ở thanh Ribbon.

Trong đó:

  • Print: In.
  • Page Setup: Chỉnh sửa thiết lập trang (canh lề, lặp tiêu đề,...).
  • Zoom: Phóng to.
  • Next Page: Trang kế tiếp.
  • Previous Page: Trở lại trang trước.
  • Show Margins: Hiển thị lề.
  • Close Print Preview: Thoát phần xem trước.
Các lệnh ở thanh Ribbon dùng để thao tác xem trước

Các lệnh ở thanh Ribbon dùng để thao tác xem trước

3. Đối với Google Sheets

Đối với Google Sheets thì phần in và phần xem trước khi in cũng sẽ ở cùng 1 chỗ như các phiên bản Excel mới.

Bước 1: Mở trang Google Sheets cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print print.

Mở trang Google Sheets cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print

Mở trang Google Sheets cần xem trước khi in > Nhấn vào phần Print

Bước 2: Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước kh in ở phía bên trái màn hình.

Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước kh in ở phía bên trái màn hình

Ở phần hiện lên bạn tiến hành xem trước kh in ở phía bên trái màn hình

Và đó là những cách có thể giúp bạn xem trước khi in trong cả file Excel lẫn Google Sheet với tất cả các phiên bản đã có hiện nay. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Thảo luận về Bài tin game/ứng dụng tại thegioididong.com
Hiếu Thảo
Ở phần xem trước của excel 2019, chỗ bước 3 máy của mình hiện ""Preview is not available"". Vậy mình muốn hỏi cài đặt thế nào để nó có thể hiện phần xem trước ở đấy
Trả lời - Thích (0) - 87 ngày trước
Thiết Sự QTV
Chào anh, 
Có 2 nguyên nhân khiến máy tính xẩy ra tình trạng trên:
Thứ nhất:
Không có máy in được cài đặt ( máy in thật hoặc máy in ảo )
Nếu không có máy in thật cắm ngoài bạn có thể cài thêm một máy in ảo ( PDF, Dopdf, Cutepdf, Foxit .... ) Có một máy in kết nối trong máy tính sẽ giúp bạn có thể print preview được trong Excel
Thứ hai:
Do dịch vụ Spooler đang bị tắt.
B1: Bạn click phải vào My Computer chọn Manager
B2: Ở bên trái chọn mục Services and Applications/ Services
B3: Ở bên phải tìm đến dòng Print Spooler, click phải chọn Properties
B4: Mục Startup type: chọn Automatic
B5: Rồi bấm Start
Thông tin đến anh.
Trả lời - Hài lòng - Không hài lòng

Bạn vui lòng chờ trong giây lát...