Hướng dẫn cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel siêu đơn giản mà bạn nên biết

Trong Excel, bạn hoàn toàn có thể đổi chữ thường thành chữ hoa một cách nhanh gọn và tiện lợi, không cần phải nhập lại thủ công từng ô chữ gây mất thời gian. Nhờ vào các hàm và công cụ sẵn có, việc chuyển đổi trở nên đơn giản, giúp bảng tính gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel trên máy tính, cùng mình thực hiện nhé.

1. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Trong Excel, nhu cầu chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa thường có hai dạng: viết hoa chữ cái đầu của mỗi từ hoặc viết hoa toàn bộ nội dung văn bản. Vậy làm thế nào để thực hiện những thao tác này một cách nhanh chóng và chính xác? Hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết bên dưới.

1.1 Chuyển chữ thường sang viết hoa chữ cái đầu 

Để chuyển chữ thường sang viết hoa chữ cái đầu trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm PROPER. Đây là hàm chuyên dụng giúp tự động biến đổi mỗi từ trong ô dữ liệu thành dạng chữ cái đầu viết hoa, các chữ còn lại sẽ giữ nguyên ở dạng thường. Nhờ đó, bạn có thể chuẩn hóa văn bản mà không cần chỉnh sửa thủ công.

Dưới đây là cách dùng hàm PROPER trong Excel:

Bước 1: Trong bảng tính mà bạn muốn chuyển đổi, hãy tạo sẵn một hàng hoặc cột trống.

Bước 2: Tại ô trống vừa tạo > Nhập công thức =PROPER(ô cần chuyển đổi).

Ví dụ cụ thể bạn có thể tham khảo trong hình minh họa bên dưới.

Sau khi hoàn tất, với các ô còn lại bạn chỉ cần rê chuột đến góc dưới bên phải của ô đã làm > Nhấn đúp chuột để áp dụng công thức cho toàn bộ cột. Vậy là xong nha.

1.2 Chuyển chữ thường sang viết hoa tất cả chữ

Chuyển chữ thường sang viết hoa tất cả chữ trong Excel cũng tương tự như việc đổi chữ cái đầu viết hoa, bạn sẽ cần sử dụng một hàm hỗ trợ. Hàm UPPER chính là hàm được dùng để thực hiện thao tác này, giúp toàn bộ nội dung trong ô được chuyển sang dạng chữ hoa một cách nhanh chóng và gọn gàng.

Dưới đây là cách dùng hàm UPPER trong Excel:

Bước 1: Trong bảng tính cần chuyển đổi, hãy chèn thêm một cột hoặc hàng trống để nhập dữ liệu mới.

Bước 2: Tại ô trống đó > Bạn hãy tiến hành gõ công thức =UPPER(ô chứa văn bản cần đổi).

Bạn có thể xem ví dụ minh họa trong hình bên dưới để dễ hình dung. Khi đã thực hiện xong một ô, chỉ cần kéo hoặc nhấn đúp vào góc dưới bên phải ô vừa nhập để áp dụng công thức cho toàn bộ cột.

Như vậy toàn bộ chữ thường sẽ được chuyển sang chữ in hoa rồi đấy.

2. Cách ẩn công thức sau khi đã chuyển đổi chữ

Chuyển đổi chữ trong Excel thường không làm ảnh hưởng đến dữ liệu hay cách hiển thị của bảng tính, nhưng nếu để công thức hiển thị liên tục thì sẽ gây rối mắt và khó theo dõi. Vì vậy, việc ẩn công thức là một cách giúp bảng tính gọn gàng, dễ kiểm tra hơn và thuận tiện khi kết hợp với các hàm khác.

Đây cũng là mẹo nhỏ nhưng rất hữu ích, đặc biệt khi bạn muốn giữ bảng tính của mình chuyên nghiệp và dễ quản lý hơn. Xem ngay bài viết bên dưới để có thể ẩn công thức trong bảng tính nhé.

Xem bài viết chi tiết: Hướng dẫn bạn cách ẩn công thức trong Excel để bảo mật và gọn gàng hơn

Với những cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel bằng các hàm hỗ trợ, bạn có thể dễ dàng chuẩn hóa dữ liệu nhanh chóng mà không cần chỉnh sửa thủ công. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết này, nếu thấy hay hãy like và share để ủng hộ mình nha.

Laptop học tập văn phòng cần một cấu hình ổn định, thiết kế nhẹ nhàng và dễ sử dụng. Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop như vậy, hãy nhấn vào nút cam bên dưới để tham khảo các mẫu đang được bày bán tại Thế Giới Di Động nhé.

MUA LAPTOP HỌC TẬP VĂN PHÒNG

Xem thêm:

• Cách chỉnh độ rộng tự động trên Excel giúp bảng tính gọn gàng dễ nhìn
• Cách vẽ biểu đồ minh họa từng dòng trong Microsoft Excel mới nhất