Hàm VLOOKUP là gì? Cách sử dụng trong Excel, Google Sheet (Kèm ví dụ)

Đóng góp bởi Hằng Hoàng Thị Thúy26/11/2025

💻 TOP Laptop Văn Phòng Cấu Hình Mạnh - Xử Lý Excel Siêu Mượt Mà!

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Lenovo IdeaPad Slim 3 15IRH10 i5 13420H (83K1000HVN)

18.190.000₫

18.990.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Dell 15 DC15255 R5 7530U (DC5R5802W1)

16.990.000₫

17.390.000₫

MacBook Neo 13 inch A18 Pro 8GB/256GB

Hàng sắp về

16.490.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

HP 15 fc0655AU R5 7430U (C81NGPA)

15.490.000₫

15.790.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Asus Vivobook Go E1504FA R5 7520U (BQ1160W) 14.990.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Acer Aspire Lite 15 AL15 41P R3QL R7 5700U (NX.J54SV.001)

13.990.000₫

14.990.000₫ -6%

MacBook Air 13 inch M5 16GB/512GB

Hàng sắp về

29.990.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

Lenovo Gaming LOQ Essential 15IAX9E i5 12450HX (83LK0079VN)

23.490.000₫

23.990.000₫

Trả chậm 0% trả trước 0đ

MSI Modern 15 F13MG i5 1334U (667VN_16GB) 18.990.000₫

Xem thêm sản phẩm Laptop

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từ A-Z cách sử dụng hàm VLOOKUP trên laptop từ cú pháp cơ bản, ví dụ thực tế trong công việc cho đến cách khắc phục lỗi. Khám phá ngay!

1. Hàm VLOOKUP là gì?

Hàm VLOOKUP là viết tắt của "Vertical Lookup" (Tìm kiếm theo chiều dọc), dùng để tìm một giá trị trong cột đầu tiên của một bảng và trả về một giá trị tương ứng trên cùng một hàng ở một cột khác.

📌 Cú pháp tổng quát:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Trong đó, hàm có 4 tham số chính:

lookup_value: Thứ bạn muốn tìm (Giá trị mốc).
table_array: Nơi chứa dữ liệu cần tìm và trả về.
col_index_num: Số thứ tự cột chứa kết quả cần lấy.
range_lookup: Cách tìm kiếm (0 là chính xác, 1 là tương đối).

Ví dụ về hàm VLOOKUP

2. Tại sao hàm VLOOKUP lại quan trọng?

🚀 Tự động hóa: Tìm kiếm kết quả trong vài giây thay vì dò bằng mắt hàng trăm dòng dữ liệu.

✅ Giảm sai sót: Loại bỏ lỗi nhìn nhầm dòng hoặc gõ sai số so với việc nhập liệu thủ công.

🔗 Hợp nhất dữ liệu: Dễ dàng kết hợp thông tin từ nhiều bảng khác nhau dựa trên mã chung.

💼 Ứng dụng rộng: Không thể thiếu trong kế toán, nhân sự, quản lý kho và phân tích số liệu.

3. Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP cơ bản (Kèm ví dụ)

Chuẩn bị bảng dữ liệu mẫu bao gồm các cột: Mã SP, Tên SP, Đơn giá để thực hành.

Bảng dữ liệu mẫu

Tham số 1: lookup_value (Giá trị cần tìm)

Đây là mốc để bắt đầu tìm kiếm. Giá trị này có thể là số, chuỗi văn bản hoặc một tham chiếu ô. Ví dụ: Để tìm mã "A002", lookup_value sẽ là ô chứa mã đó.

Tham số 1: lookup_value

Tham số 2: table_array (Vùng dữ liệu để tìm)

Khu vực chứa dữ liệu tìm kiếm. Lưu ý: Cột đầu tiên của vùng này phải là cột chứa giá trị tìm kiếm. Bạn nên dùng phím F4 để thêm dấu $ cố định vùng (ví dụ: $A$2:$C$10).

Tham số 2: table_array

Tham số 3: col_index_num (Số thứ tự cột cần lấy giá trị)

Excel đếm cột từ trái sang phải trong vùng table_array (Cột 1, 2, 3...). Ví dụ: Để lấy "Tên SP", tham số này là 2.

Tham số 3: col_index_num

Tham số 4: range_lookup (Phạm vi tìm kiếm)

Giá trị	Ý nghĩa	Trường hợp dùng
FALSE (0)	Tìm kiếm chính xác 100%. Nếu không thấy sẽ báo lỗi #N/A.	Tra mã nhân viên, mã sản phẩm, mã vạch...
TRUE (1)	Tìm kiếm gần đúng (nhỏ hơn hoặc bằng). Cần sắp xếp tăng dần.	Xếp loại học lực, tính bậc thuế, chiết khấu doanh số.

Tham số 4: range_lookup

Lời khuyên: Luôn dùng 0 (FALSE) để đảm bảo kết quả chuẩn xác nhất trong hầu hết mọi bảng dữ liệu.

4. Các lỗi thường gặp với VLOOKUP và cách khắc phục

Lỗi #N/A (Not Available)

Đây là lỗi không tìm thấy giá trị trong cột đầu tiên của vùng dữ liệu.

Nguyên nhân 1: Giá trị thực sự không tồn tại. ⭢ Khắc phục: Kiểm tra lại chính tả.
Nguyên nhân 2: Khoảng trắng thừa (dấu cách). ⭢ Khắc phục: Dùng hàm TRIM() để làm sạch dữ liệu.
Nguyên nhân 3: Sai định dạng (Số vs Văn bản). ⭢ Khắc phục: Chuyển đổi về cùng định dạng.

Lỗi #N/A

Lỗi #REF! (Reference)

Xuất hiện khi tham chiếu cột không hợp lệ.

Nguyên nhân: col_index_num lớn hơn tổng số cột trong bảng. ⭢ Khắc phục: Kiểm tra số đếm cột.
Nguyên nhân: Cột tham chiếu bị xóa. ⭢ Khắc phục: Viết lại công thức theo cấu trúc mới.

Lỗi #REF!

VLOOKUP trả về kết quả sai

Đôi khi công thức không báo lỗi nhưng lấy nhầm dữ liệu.

Nguyên nhân: Thiếu tham số 0 (FALSE) trong bảng chưa sắp xếp. ⭢ Khắc phục: Luôn thêm FALSE cuối cùng.
Nguyên nhân: Giá trị trùng lặp. ⭢ Lưu ý: VLOOKUP luôn lấy kết quả đầu tiên tìm thấy.

Khắc phục bằng cách thêm FALSE

5. Cách kết hợp VLOOKUP với các hàm khác

IFERROR + VLOOKUP: Xử lý lỗi #N/A chuyên nghiệp

Giúp báo cáo đẹp hơn bằng cách thay lỗi bẳng thông báo "Không tìm thấy".

=IFERROR(VLOOKUP(…), "Không tìm thấy")

VLOOKUP + MATCH: Tự động hóa cột lấy dữ liệu

Đây là kỹ thuật dùng hàm động để Excel tự tìm vị trí cột mà bạn kh&khocirc;ng cần đếm thủ công.

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, MATCH(tên_cột, vùng_tiêu_đề, 0), FALSE)

Cách kết hợp VLOOKUP với các hàm khác

6. So sánh VLOOKUP với các hàm tìm kiếm khác

Hàm	Điểm mạnh	Khi nào nên dùng?
VLOOKUP	Dễ học, phổ biến nhất.	Cấu trúc ổn định, cột tìm kiếm ở bên trái.
HLOOKUP	Tìm kiếm theo hàng ngang.	Dữ liệu trình bày theo hàng ngang.
INDEX & MATCH	Tìm ngược, tìm ngang dọc linh hoạt.	Bảng dữ liệu lớn, cấu trúc hay thay đổi.
XLOOKUP	Ưu việt nhất, cực kỳ đơn giản.	Khi dùng Excel 365 hoặc các bản mới.

7. Mẹo dùng hàm VLOOKUP hiệu quả

💎 Cố định vùng: Luôn dùng tham chiếu tuyệt đối ($) cho vùng dữ liệu bảng.

💎 Data Validation: Tạo List thả xuống để tránh nhập sai mã tìm kiếm.

💎 Kiểm tra định dạng: Đảm bảo cả 2 bên đều là Số hoặc đều là Chữ.

💎 Tra cứu liên Sheet: Hoàn toàn có thể tra cứu dữ liệu giữa các Sheet khác nhau.

8. Câu hỏi thường gặp

Có thể dùng hàm VLOOKUP để tra cứu giữa nhiều sheet không?

Có. Bạn chỉ cần chỉnh phạm vi tìm kiếm theo dạng: =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:D, 2, FALSE).

Làm sao để xử lý lỗi #N/A khi VLOOKUP không tìm thấy?

Kết hợp hàm IFNA hoặc IFERROR: =IFNA(VLOOKUP(...), "Không tồn tại").

🌟 ĐẶC QUYỀN TẠI TGDĐ

Tối ưu hiệu suất làm việc với bộ Microsoft Office chính hãng và các dòng Laptop Văn Phòng bền bỉ, mượt mà nhất 2026.

SẮM NGAY GIÁ TỐT

🎁 Office Chính Hãng - Bản Quyền Trọn Đời, Cập Nhật Mới Nhất Tại TGDĐ!

Microsoft 365 Personal chính hãng (có AI Copilot)

1.690.000₫

2.090.000₫ -19%

Microsoft 365 Family chính hãng (có AI Copilot)

1.990.000₫

2.590.000₫ -23%

Microsoft Office Home 2024 chính hãng

2.990.000₫

3.590.000₫ -16%

Microsoft Windows 11 Home 64-bit chính hãng

4.090.000₫

4.890.000₫ -16%

Microsoft Windows 11 Pro 64-bit chính hãng

6.490.000₫

7.090.000₫ -8%

ESET NOD32 Antivirus chính hãng 240.000₫

ESET Home Security Essential 1 thiết bị chính hãng 360.000₫

Kaspersky Plus 01 PC chính hãng 410.000₫

Kaspersky Plus 3 tháng 01 PC chính hãng 88.000₫

Xem thêm sản phẩm Phần mềm

Xem thêm:

VLOOKUP là kỹ năng Excel cơ bản nhưng cực kỳ quyền lực. Hy vọng bài viết giúp bạn làm chủ hoàn toàn hàm tra cứu này để nâng cao hiệu quả công việc. Chúc bạn thành công!

17.409 lượt xem